Die Module 
Kontakte und 
Kategorien gehören zu der Basislizenz von alphaOffice pro.
Kontakte verwalten
In alphaOffice pro kann ein Kontakt eine Person oder eine Organisation sein. Hierzu gibt es im Modul Kontakte unterschiedliche Arbeitsfenster mit verschiedenen Feldern.
•Bei einer Person können Sie mehrere Adressen und
verbundene Personen hinterlegen.
•Bei einer Organisation können Sie eine Adresse und
Verbindungen zu anderen Organisation/ Personen hinterlegen sowie Mitarbeiter hinzufügen.
•Bei allen Kontakten können Sie
Bilder hinterlegen (z. B. Personenfotos für Mitgliedsausweise, Firmen-Logos für Tischkarten),
Kategorien (Verteiler, Gremien, Branchen u.a.) zuordnen und
Korrespondenz (Briefe, E-Mails Telefonnotizen u.a.) ablegen.
Kontaktdaten können Sie deaktivieren, ggf. komplett löschen. Personen-Kontakte können Sie zudem anonymisieren.
In einem Kontakt werden Daten aus anderen Modulen (Mitgliedschaften, Teilnehmerdaten, Spenden, Kategorien, Rechnungen, Buchungen u.a.) zusammengeführt.
Kontakte suchen und selektieren
Zusätzlich zu den allgemeinen Funktionen zum Suchen und Selektieren gibt es im Modul Kontakte
•die Suche mit Kategorien,
•die Umkreissuche und
•spezifische Funktionen, um die Datenselektion zu erweitern.
Kontakte ausgeben und analysieren
Zusätzlich zu den allgemeinen Funktionen zum Ausgeben und Exportieren von Daten können Sie
•alle Konto-Informationen zu einem Kontakt aufrufen,
•Kontaktdaten in eine Visitenkarte exportieren,
•Adressen als QR-Code und anders ausgeben,
•Statistiken sowie eine Datenanalyse nutzen.