➔Öffnen Sie im Arbeitsfenster 
Person den Personen-Kontakt, den Sie anonymisieren wollen.
➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion 
Anonymisieren.
alphaOffice pro prüft, ob der Personen-Kontakt anstelle der Anonymisierung auch gelöscht werden könnte. Falls dies möglich ist, sehen Sie eine entsprechende Meldung:
In dem Dialogfenster Anonymisieren sehen Sie im Feld Hinweise Besonderheiten, die diesen Kontakt betreffen.
➔Sie können auswählen, welche Bereiche Sie löschen oder behalten möchten.
➔Sie müssen die Option bestätigen, dass der Kontakt unwiderruflich anonymisiert werden soll:
Das Ergebnis der Anonymisierung (ggf. Abweichungen je nach Version von alphaOffice pro):
• Sämtliche personenbezogene Felder des Datensatzes in Adressen werden geleert bzw. anonymisiert (der Nachname wird mit einem Anonym-Eintrag versehen).
• Der Personen-Kontakt ist deaktiv gesetzt.
• In der Korrespondenz wird eine Notiz hinterlegt, in der das Datum und der User genannt werden, der die Anonymisierung vorgenommen hat.
• Entsprechend der Auswahl, sind Daten gelöscht bzw. anonymisiert oder behalten.
• Wenn SEPA-Mandate vorhanden sind, werden die IBAN Nummern teilweise gelöscht (die vier letzten Ziffern bleiben erhalten aufgrund der 13 Monate Aufbewahrungspflicht nach letztem Einzug).
• Von der Löschung ausgenommen sind Geldbuchungen, Teilnehmerbuchungen, Rechnungen mit buchhalterischer Relevanz.
