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Die Kategoriensuche können Sie nur im Modul Kontakte nutzen, weil Kategorien immer einem Kontakt zugeordnet sind.
Sie können
•nach mehreren Kategorien suchen sowie diese logisch (mindestens/alle/ohne) verknüpfen und
•auswählen, ob Sie nur die Kategorien suchen wollen, die in dem Kontakt aktiv oder deaktiv sind.
Das Ergebnis einer Kategoriensuche ist eine Selektion der Kontakte, in denen die ausgewählte Kategorie zugeordnet ist.
Im Hauptfenster im Modul Kontakte wählen Sie
➔entweder direkt im Schnellzugriff die Suche mit Verteiler... / aus Gremium...
➔oder im Menü Suchen > Kategoriensuche:
Im Dialogfenster Kategoriensuche
➔wählen Sie die Art der Kategorie (beim Aufruf über mit Verteiler... / aus Gremium... ist diese bereits ausgewählt),
➔alternativ können Sie auch das Feld Suchen nach... nutzen,
➔klicken Sie die gewünschte(n) Kategorie(n) an (mit Doppelklick wird die Kategorie in den Bereich mit mindestens einer der folgenden Kategorien... übernommen),
➔ordnen Sie die Kategorie(n) mit in einen der drei logischen Bereiche ein (oder bei Bedarf entfernen )
➔Sie können die Kategoriensuche einschränken auf Alternativ können Sie auch Alle Kontakte mit den Kategorien durchsuchen. ➔Über die Funktion Erweitert können Sie eine Erweiterte Filterung bezüglich der (Gremium)-Funktion und/oder der Anzahl einer Kategorie vornehmen: |
➔Kategoriensuchen können Sie als Vorlagen Speichern und diese über Öffnen anschließend wieder aufrufen. ➔Für Korrekturen können Sie Eingaben Zurücksetzen. |
Im Schnellzugriff können Sie Kategoriensuchen als Favoriten hinzufügen: ➔Klicken Sie im Schnellzugriff unten rechts auf das Symbol Favoriten verwalten. ➔Wählen Sie im Dialogfenster Favoriten verwalten Kategoriensuchen aus und Neuen Favoriten hinzufügen. ➔Wählen Sie in dem Dialogfenster Vorlage einen der Ordner Allgemein, Abteilung oder Eigene eine gespeicherte Kategoriensuchen aus ➔Schließen Sie das Dialogfenster Favoriten verwalten mit Beenden Im Schnellzugriff sehen Sie anschließend diese Kategoriensuche unter den Favoriten Suchen mit dem Symbol : |