Personen-Kontakte mit einer engen Verbindung (mit gleichem Nachnamen und/oder gleicher Anschrift) können Sie in alphaOffice pro als Verbundene Person definieren.
Verbundene Person anlegen
➔Öffnen Sie im Arbeitsfenster 
Person den Personen-Kontakt, zu dem Sie eine verbundene Person anlegen möchten.
➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion 
Neuen Kontakt hinzufügen > Verbundene Person:
➔Wählen Sie im Dialogfenster Verbundene Person hinzufügen die gewünschten Optionen aus:
Sie sehen das Arbeitsfenster .Person: Neuanlage. Je nach gewählter Option sind der Nachname und/oder die Adressdaten übernommen.
➔Geben Sie die weiteren Daten wie Vorname etc. ein und 
Speichern Sie den Kontakt.
Auf der Registerkarte Adresse sehen Sie im Bereich 
Verbindungen den Namen und die Funktion der verbundenen Person und bei einer identischen Adresse das Symbol 
.
Sie können eine Adresse für alle verbundenen Personen oder nur für eine Person (die Verbindung bleibt dabei trotzdem erhalten) ändern. ➔Öffnen Sie im Arbeitsfenster ➔Wechseln Sie in den ➔Geben Sie die neue Adresse ein und  ➔Wählen Sie im Dialogfenster Anschriftsänderung aus, ob Sie die Anschrift für alle verbundenen Kontakte oder nur für den einen Kontakt ändern möchten:  |
Verbundene Personen mit identischer Adresse können Sie nutzen, um postalische Aussendungen nur einmalig an die Adresse zu senden und mit korrekter Anrede zu adressieren. Dazu können Sie eine Gemeinschaftsadresse festlegen und die verbundenen Personen bestimmen, die zu dieser Gemeinschaft angehören.
➔Öffnen Sie im Arbeitsfenster ➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion  ➔Wählen Sie im Dialogfenster Gemeinschaftsadresse bearbeiten die Personen, die zu der Gemeinschaftsadresse gehören, und das Format für die Adresse (wird in der Voransicht angezeigt):  |
