Befinden sich in der Selektion Organisationen mit mehreren Mitarbeitern oder Privathaushalte mit weiteren zum Haushalt gehörenden Personen, können Sie der Selektion diese Mitarbeiter/Personen hinzufügen.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > um weitere Person.

➔Wählen Sie im Dialogfenster Personen hinzufügen die gewünschten Optionen aus:

Befinden sich in der Selektion Organisationen oder Personen mit weiteren Anschriften, können der Selektion diese Adressen hinzufügen.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > um weitere Anschriften.

➔Wählen Sie im Dialogfenster Anschriften hinzufügen die gewünschten Optionen aus:

Die Selektion um aktive Organisationen/ Firmen zu erweitern, ist bei Selektionen mit Mitarbeitern (Kontaktart Dienstlich) sinnvoll, wenn Sie z. B. statt der Mitarbeiter die Organisation (Kontaktart Zentrale) anschreiben wollen.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > um Organisationen/ Firmen.

Es werden die zu den Dienstlichen Kontakten vorhandenen Zentralen mit angezeigt:

Sie können die Selektion um die Kontakte erweitern, denen eine bestimmte Kategorie zugeordnet ist.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > um Kategorien.

➔Wählen Sie im Dialogfenster Auswahl die gewünschte Kategorie aus:

Sie können eine Selektion um bestimmte Formen von Adressen erweitern, um diese beim Versand, bei Serienbriefen, Belegen oder Etiketten bevorzugt zu nutzen.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > um Kategorien.

➔Wählen Sie im Dialogfenster Adresse formatieren aus, welche Formate Sie nutzen wollen:

•Allgemein: die Postfach- oder die Straßen-Adresse;

•bei Personen: ein bestimmtes Adressformat und/oder eine vorhandene Gemeinschaftsadresse;

•bei Organisationen: mit einer bestimmten Abteilung:

Die vorhandenen Adressen der Datenselektion werden aufbereitet, in Abhängigkeit von der zugrundeliegenden Selektion und der Auswahl nimmt das einige Zeit in Anspruch.

Wenn Sie Geburtstagslisten oder Ausgaben für Jubiläen erstellen wollen, können Sie eine Selektion um Spalten für Geburtstags-/Altersangaben ergänzen.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > um Geburts-/Altersangaben.

➔Wählen Sie im Dialogfenster Geburts-/Altersangaben die gewünschten Optionen aus:

In der Selektion sehen Sie die neuen Spalten für Alter, Geburtsjahr und Geburtsmonat:

Sie können eine Selektion um beliebige Kontakte erweitern.

➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Kontakte in einer Selektion aus dem Menüband die Funktion Erweitern > Über Stapelsuche.