Bevor Sie einen neuen Personen-Kontakt anlegen, sollten Sie prüfen, ob dieser bereits vorhanden ist. Dazu können Sie am besten die Schnellsuche oder die Feldsuche nutzen.
Bei Personen-Kontakten handelt es sich um natürliche Personen mit Daten wie z. B. Nachname, Vorname, Geburtstag, Nationalität. Daher gibt es in alphaOffice pro ein Arbeitsfenster 
Person, in dem Sie eine Neue Person anlegen und bearbeiten können.
Bei einem Personen-Kontakt können Sie
•Mehrere Adressen hinterlegen (privat, dienstlich, verbundene Personen),
•die Organisation ersetzen oder entfernen (bei dienstlichen Kontakten, wenn die Person als Mitarbeiter eine Organisation wechselt oder verlässt),
•Bilder zur Person hinterlegen (um z. B. Mitgliedsausweise und Ausweise für Zugangsberechtigungen mit Personenfotos zu erstellen),
•Korrespondenz über Briefe, E-Mails oder auch als Telefonnotiz ablegen.
