Sie können die Kontaktdaten von Personen oder Organisationen in eine mit Outlook kompatible Visitenkarte exportieren. Dazu werden die Daten im standardisierten VCF-Format zur Verfügung gestellt.
➔Öffnen Sie den Datensatz einer 
Person oder 
Organisation im Arbeitsfenster.
➔Wählen Sie Ausgabe > 
Visitenkarte.
➔Speichern Sie die *.VCF-Datei.
➔Importieren Sie diese Datei in Ihr E-Mail-Programm.
Wenn Sie die VCF-Datei in Outlook oder einem anderen Mailprogramm öffnen, stehen die gespeicherten Kontaktdaten aus alphaOffice pro zur Verfügung.
Visitenkarten müssen für jeden Kontakt einzeln exportiert werden. Sind mehrere Kontakte zu einer Person erfasst (Dienstadresse, Privatadresse), ist der Visitenkarten-Export für jede Kontaktart möglich.