Mit der Datenanalyse können Sie Inhalte von Datenfelder in Relation zu einander auswerten und in verschiedenen Diagrammformen aufbereiten.
Die Datenanalyse steht in den Modulen 
Kontakte, 
Mitgliedschaften und 
Teilnehmer zur Verfügung. Sie bezieht sich immer auf die Selektion, aus der Sie die Datenanalyse aufrufen.
Gehen Sie wie folgt vor:
➔Wählen Sie das Modul aus.
➔Suchen Sie Daten, die Sie auswerten wollen, und erstellen Sie so eine Selektion.
➔Wählen Sie im Menüband Ausgeben > Datenanalyse.
Sie sehen das Dialogfenster Daten analysieren. In der Titelzeile sehen Sie zudem den Namen der Selektion, die Sie verwenden:
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➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion ➔Wählen Sie in dem Dialogfenster ➔Geben einen Titel ein. Bei Bedarf geben Sie auch eine Beschreibung ein und ➔Speichern Sie die Vorlage. In dem Dialogfenster |
Sie können bei Bedarf in der Datenanalyse die Inhalte der Felder filtern. ➔Positionieren Sie den Mauszeiger auf das Feld ➔Klicken Sie auf das Filtersymbol (oben rechts). ➔In dem Dialogfenster wählen Sie die gewünschten Filter aus (im Hintergrund wird die Anzeige bereits aktualisiert):  Anschließend sehen Sie nur die gefilterten Daten. In dem Feld sehen Sie das Filtersymbol jetzt direkt, damit Sie wissen, dass dort ein Filter aktiviert ist.  |
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➔Wählen Sie auf dem Menüband Daten oder Diagramm > Ausgeben:  ➔Im Dialogfenster Vorschau können Sie die Ausgabe die Seite einrichten und anschließend Drucken. In der Vorschau können Sie weitere Dateiformate zum Export wählen und diese entweder in eine Datei speichern oder direkt als Mailanhang versenden.  Druckbare Komponenten ändern➔Wählen Sie im Dialogfenster Vorschau aus dem Menüband die Optionen aus. ➔Hier können Sie Druckeinstellungen vornehmen. Zum Beispiel, dass ungerade Zeilen anders formatiert werden:  ➔Auf der Registerkarte Verhalten können Sie weitere Einstellungen vornehmen. Zum Beispiel, ob die Optimale Breite für die Spalten gewählt wird:  |