Im Hauptfenster können Sie Daten mit verschiedenen Funktionen suchen. Hier beschreiben wir alle Suchfunktionen, die in allen Modulen zur Verfügung stehen. Modulspezifische Suchfunktionen finden Sie in den jeweiligen Modulen beschrieben. Das Ergebnis einer Datensuche ist eine Daten-Selektion, die Sie weiter nutzen können, um Suchergebnisse zu verfeinern oder in anderen Zusammenhängen zu verwenden.
Integrierte Suchhilfen
Häufig sind nur Bestandteile von Namen oder anderer Informationen für eine Suche bekannt. alphaOffice pro verfügt über integrierte Hilfen, um diese Mängel auszugleichen und die Qualität der Suchergebnisse zu verbessern.
Die Suche mit dem Begriff, den Sie eingeben, erfolgt generell als eine "beginnt mit"-Suche. Wenn Sie mit dem Begriff Trau suchen, finden Sie alle Datensätze, die mit dem Begriff beginnen: Traugott - Traube GmbH usw. |
Wenn Sie nur Teile des Namens kennen, suchen Sie mit dem Platzhalter % - der kann an beliebiger Stelle des Suchbegriffs stehen. Wenn Sie mit dem Begriff %klein% suchen, finden Sie alle Datensätze, die den Begriff enthalten: Müllerklein - Kleinschmidt - Unterkleinert usw. |
Suchen durchführen
•Mit der Schnellsuche können Sie in mehreren Feldern gleichzeitig suchen. Die Felder sind im System je nach Modul definiert. Sie können zudem mit der 
Stapelsuche beliebige Schnellsuchen aneinanderreihen.
•Mit der 
Feldsuche können Sie nach den Inhalten fast aller Felder suchen und Suchkriterien kombinieren.
Wenn die Suche erfolglos war, erscheint eine Meldung oder ein Dialogfenster, mit dem Sie erneut suchen können.
Wenn Sie genau einen Datensatz finden, sehen Sie bei einer Schnellsuche direkt das Arbeitsfenster mit allen Daten.
Wenn sie mehr als 1000 Datensätze sehen möchten (siehe Statusleiste), müssen Sie in dem Menüband 
alle Daten anzeigen auswählen.
Selektion
Selektionen können Sie weiter nutzen, um die Suchergebnisse zu verfeinern oder in anderen Zusammenhängen zu verwenden.