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Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen (weder für die geschäftlichen Aktivitäten noch für historische Zwecke), können Sie diesen löschen.
Damit stellen Sie auch sicher, dass sich das Datenvolumen nicht unnötig vergrößert und die Performance (Reaktionszeit) von alphaOffice pro nicht unnötig beeinträchtigt wird.
Wenn Sie einen Datensatz gelöscht haben, können Sie dies nicht einfach rückgängig machen.
Datensätze, die Buchungen enthalten, können Sie nicht löschen, weil buchungsrelevante Vorgänge erhalten bleiben müssen.
➔Rufen Sie den Datensatz im Arbeitsfenster auf.
➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion Löschen.
➔alphaOffice pro prüft, ob Sie den Datensatz löschen können. Wenn die möglich ist, bestätigen Sie das Löschen noch einmal mit Ja.
Im Modul Kontakte haben Sie noch die Möglichkeit, Datensätze zu deaktivieren.