alphaOffice pro stellt Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Daten auszugeben oder zu exportieren.
Direktausgabe
Die 
Direktausgabe steht Ihnen zur Verfügung, um sichtbare Inhalte in tabellarischen Ansichten direkt auszudrucken oder in eine Datei (Excel, CVS) auszugeben - und zwar
•in allen Hauptfenstern und
•in den Arbeitsfenster auf den Registerkarten mit tabellarischen Ansichten, sofern es dort sinnvoll ist.
Die Art der Daten ist abhängig davon, in welchem Haupt-/Arbeitsfenster Sie sich befinden und wie Sie die tabellarische Ansicht anpassen.
Der Umfang der Daten ist abhängig von den Datensätzen, die in der Tabelle angezeigt werden.
Listen, Belege oder Etiketten ausgeben
Datenselektionen im Hauptfenster oder einen Datensatz im Arbeitsfenster können Sie ausgeben in
•Listen: mehrere Datensätze werden in einer Liste dargestellt (Adresslisten u.ä.)
•Belege: jeder einzelne Datensatz wird in einem Beleg dargestellt (Mitgliedsbescheinigung u.ä.)
•Etiketten: mehrere Datensätze werden in einem Etikettenformat dargestellt (Namensschilder u.ä.)
Hierfür gibt es je nach Modul Vorlagen, die Sie nutzen oder auf Ihr Unternehmen anpassen können.
Im Modul 
Kontakte können Sie die Daten in Statistiken ausgeben.
In den Modulen Kontakte, 
Mitglieder und 
Teilnehmer können Sie eine Datenanalyse (Pivot-Auswertungen inklusive Diagrammanzeige) nutzen.
Datenanalyse
Mit der Datenanalyse können Sie Inhalte von Datenfelder in Relation zu einander auswerten und in verschiedenen Diagrammformen aufbereiten.
Die Datenanalyse steht in den Modulen Kontakte, Mitgliedschaften und Teilnehmer zur Verfügung. Sie bezieht sich immer auf die Selektion, aus der Sie die Datenanalyse aufrufen.
Exportieren
Wenn Sie Daten Sie in anderen Anwendungsprogrammen weiter bearbeiten oder an externe Dienstleister weitergeben möchten, können Sie diese aus alphaOffice pro exportieren.
Word-Dokument und Mailing
alphaOffice pro stellt Datenfelder für Word-Dokumente und für Word-Serienbrief-Funktionen zur Verfügung, die Sie für unterschiedliche Adressen oder andere individuelle Inhalte in einen individuellen oder Serien-Brief einzufügen können.
Mit dem 
Mailing können Sie in den Modulen Modulen Kontakte, Mitglieder und Teilnehmer Serien-E-Mails erstellen. Sie können hierbei Vorlagen nutzen.