Bevor Sie einen neuen Organisations-Kontakt anlegen, sollten Sie prüfen, ob dieser bereits vorhanden ist. Dazu können Sie am besten die Schnellsuche oder die Feldsuche nutzen.
Bei Personen-Kontakten handelt es sich um juristische Personen mit Daten wie z. B. Name der Organisation, Gründungsdatum, Umsatzsteuer-ID, Mitarbeitern. Daher gibt es in alphaOffice pro ein Arbeitsfenster 
Organisation, in dem Sie eine Neue Organisation anlegen und bearbeiten können. Organisations-Kontakte werden mit der Kontaktart Zentrale angelegt und haben nur eine Adresse.
Sie können für einen Organisations-Kontakt
•Verbindungen (sowohl zu anderen Organisationen als auch zu Personen) hinzufügen,
•Mitarbeiter hinzufügen,
•Bilder zur Organisation hinterlegen (um z. B. Mitgliedsausweise und Ausweise für Zugangsberechtigungen mit Personenfotos zu erstellen),
•die Korrespondenz über Briefe, E-Mails oder auch als Telefonnotiz ablegen.
