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DV – alphaOffice pro Update-Infos und FAQs

In der Tabelle finden Sie die alphaOffice pro Update-Infos und FAQs ab November 2021 für den Deutschen Verein.

  • Sie können diese Tabelle sortieren: klicken Sie einfach auf die Titel der Spalten. 
  • Ebenso können Sie in der Tabelle selektieren:  Wenn Sie zum Beispiel alle Releases zu einer Lizenz suchen, geben Sie einfach im Suchfeld den Namen der Lizenz ein.
    Wenn Sie alle Änderungen sehen wollen, die Mail-Funktionen betreffen, suchen Sie einfach mit dem Begriff „Mail“.
DatumLizenzModulBereichInhaltArt
24.11.2022ContactsKontakteAuswahlliste AbteilungenAuswahlliste zeigt zu Beginn die Abteilungen der Organisation anAnpassung
24.11.2022ContactsKategorienRecht für Kategorien-VerwaltungÜber das Admin-Tool kann den Usern das Recht zur Kategorien-Verwaltung hinzugefügt werdenAnpassung
24.11.2022ContactsKontakteEingabe von Dienstadressen bei deaktivierten Orga-KontaktenWenn eine Dienstadresse bei einem deaktivierten Organisations-Kontakt eingeben wird, erscheint ein WarnhinweisAnpassung
24.11.2022EventTeinehmerRechnungsempfänger: Deaktive Kontakte nicht mehr auswählbarBei Teilnehmer-Buchungen können deaktive Adressen nicht mehr als Rechnungsempfänger ausgewählt werden.Anpassung
24.11.2022GenerellBuchungen/RechnungenProgrammtabelle Nummernkreis gesperrtDie Programmtabelle zum Eintragen von Nummernkreisen wurde für User gesperrt. alphaOffice vergibt automatisch bei der Abrechnung für ein neues Jahr einen neuen NummernkreisAnpassung
10.11.2022AboAboSelektion Textausgaben: Betrag-AnzeigeIn der Selektion der Abos Textausgabe wird der Betrag angezeigt, auch wenn als Rechnungsrhythmus „einmalig“ eingetragen istAnpassung
08.09.2022GenerellMahnfristen und MahnsperreAnpassungen der Voreinstellungen für Mahnfristen, Kategorie MahnsperreErweiterung
08.09.2022GenerellFiBu-ExportAnpassungen für Lastschrifteinzug-BuchungenAnpassung
08.09.2022GenerellBuchungen/RechnungenÜbertragen BuchungsstapelKorrektur übernommener DatenKorrektur
08.09.2022alphaFormsAufträgeZugriffsberechtigungAufträge können nur von Personen bearbeitet werden, die eine Bearbeiten-Berechtigung für Seminare habenKorrektur
08.09.2022alphaFormsSeminareLöschen SeminareLöschen von Seminaren bei aktiven Onlineformularen ist nicht mehr möglichKorrektur
08.09.2022EventSeminareLöschen AufgabenAufgaben von gelöschten Seminaren werden mit gelöschtKorrektur
08.09.2022MemberMitgliedschaftenVorbelegung Auftrittsdatum31.12. des aktuellen Jahres ist als Vorbelegung für das Austrittdatum eingetragenAnpassung
08.09.2022ContactsKontakteDeaktivierung KategorienDeaktivierung der Kategorien auf deaktiven KontaktenKorrektur
08.09.2022ContactsKontakteSpaltenauswahl: Orga-Name 4Organisationsname 4 ist in der Spaltenauswahl für die Selektion verfügbarErweiterung
08.09.2022alphaFormsAufträgeSeminare mit Online-Formularen löschenSeminare können nicht mehr gelöscht werden, wenn ein aktives veröffentlichtes Formular vorhanden ist.Anpassung
30.08.2022GlobalMahnsperreMahnsperre bei Debitor eintragenNeuerung
27.07.2022AboAboExport VersanddateiArtikel mit dem Begriff „digital“ in der Bezeichnung der Position werden nicht berücksichtigtAnpassung
27.07.2022GenerellBuchungen/RechnungenBuchungsstapel: DATEV-ImportImport-Funktion für die in DATEV gespeicherten Zahlungen (Überweiser)Erweiterung
18.07.2022EventTeilnehmerDebitorenprüfungDie Debitorenprüfung wurde für kostenfreie Teilnehmer-Buchungen deaktiviertAnpassung
18.07.2022EventTeilnehmerFehlermeldung bei Einmal-TeilnehmerFehler wurde behobenKorrektur
15.07.2022AbosAbosAnpassung RechnungsbelegDas Feld für die Beschreibung wurde aus dem Vorlage für Abo-Rechnungen entferntAnpassung
27.06.2022EventTeilnehmerAnpassung TN-ListeTN-Listen Blauer Brief – diserve AnpassungenAnpassung
21.06.2022EventTeilnehmerAnpassung TN-ListeVorlage Liste „_DVÖPF Tagungsmappe Namensliste“: Feld Typ angepasstAnpassung
13.06.2022AbosAbosAbo-E-Mail-Adresse ExportExport, der die E-Mail-Adressen für selektierte Abos ausgibtErweiterung
24.05.2022AbosAbosExport für Abo-VersandKorrektur des AnzahlKorrektur
18.05.2022MemberMitgliedschaftenAbrechnung unterjähriger SonderbeitragErgänzung der Konto- und Kostenstellen-AngabenÜberarbeitung
18.05.2022RechnungenRechnungenAnpassung RechnungsbelegeErgänzung der Gläubiger ID, Zahlungsziel als Datum eingestelltÜberarbeitung
18.05.2022AbosAbosAnpassung Abo-ExportNach der Umstellung der Abos auf Debitoren-Kontakte wurde der Abo-Export angepasst.Überarbeitung
13.05.2022AbosAbosUmstellung auf Debitoren-KontakteAbos liegen jetzt auf dem Debitoren-Kontakt – abw. Lieferanschrift kann hinterlegt werdenÜberarbeitung
26.04.2022AbosAbosExport für Abo-VersandKorrektur des AnzahlKorrektur
24.03.2022ShopKontakteRechnungen für ArtikelDebitorennummern-PrüfungErweiterung
24.03.2022EventAufträge/TeilnehmerTeilnehmer-BuchungDebitorennummern-PrüfungErweiterung
24.03.2022GenerellAlleDebitorennummernDiverse Überarbeitung zur Korrektur der nicht-eindeutig vorhandenen DebitorennummernKorrektur
24.03.2022EventTeilnehmerOrganisation als RechnungsempfängerBei aktuellen Teilnehmern wurde die Organisation als Rechnungsempfänger eingetragenKorrektur
24.03.2022MemberMitgliedschaftenVon deaktiven privaten KontaktenMitglieder (private) wurden von deaktiven Kontakten auf aktive verschobenKorrektur
24.03.2022Abo/MemberAbo/MitgliedschaftenPorto für NDV MitgliederexemplareUmstellung auf eine Abrechnung des Portos über AbosÜberarbeitung
24.03.2022ContactsKontaktePersonen ohne NamenPersonen-Kontakte ohne Vor- und Nachnamen können fehlerfrei bearbeitet werden.Korrektur
07.01.2022ContactsKontakteExportNeuer Export: Adressen inkl. einer KategorieErweiterung
05.01.2022AbosAbosDatenübernahme, Abo-VersandlisteÜbernahme der Liefer- und Rechnungsanschriften/ Export Abo VersandKorrektur
05.01.2022alphaFormsAufträgeModule mit FreitextalphaForms – Module mit FreitextErweiterung
23.12.2021AbosAbosDatenübernahmeDatenübernahme der Abos aus VerteilersErweiterung
17.12.2021RechnungenRechnungenAusgabe in eine PDFBei der Ausgabe von mehreren Rechnungen einer Selektion in eine PDF wird in der Kontakt Korrespondenz automatisch ein Vermerk hinterlegtErweiterung
17.12.2021EventSeminareArbeitsfenter breiterDas Arbeitsfenster Seminare wird breiter geöffnet.Erweiterung
09.12.2021alphaFormsAufträgeAnmeldung für VerteileralphaForms – Anmeldung für VerteilerErweiterung
09.12.2021EventSeminareChecklisten Offset-TageDie Offset Tage beziehen sich jetzt korrekt auf das Beginn-Datum des Seminars/ModulsKorrektur
09.12.2021EventTeilnehmerDatenübernahmeAbweichende Rechnungsempfänger: Datenübernahme wurde korrigiert, abrechnetes Seminar zurückgesetztKorrektur
09.12.2021AbosAbosDatenübernahmeAbos ohne Positionen wurden entferntKorrektur
18.11.2021EventTeilnehmerDatenübernahmeZuordnung der persönlichen Kontakte zu den Teilnehmern wurde korrigiertKorrektur
18.11.2021EventTeilnehmerDatenübernahmeStatus und Funktion der Teilnehmenden: Datenübernahme wurde korrigiertKorrektur
18.11.2021EventSeminarFibu-AngabenSeminar: Fibu-Angaben werden von Preise nach Konditionen übertragenErweiterung
18.11.2021EventSeminar/TeilnehmerStatus für mehrere Teilnehmer ändernStatus für mehrere Teilnehmer ändernErweiterung
18.11.2021EventSeminarOffene AnmeldungenIm Arbeitsfenster Seminar auf der Registerkarte Offene Anmeldung wird die Anzahl der Anmeldungen angezeigtErweiterung
18.11.2021EventSeminarSelektion – TeilnehmerstatusIm Modul Seminare sind in der Selektion in der Spaltenauswahl die Felder für die Anzahl der Teilnehmer mit dem Status Aktiv, Reserviert, Storniert und Warteliste verfügbarAnpassung
18.11.2021EventAufträgeTeilnehmer-StatusBeim Buchen der Teilnehmer über die Aufträge ist der default Teilnehmer-Status „Reserviert“Korrektur
18.11.2021alphaFormsAufträgeNeue FelderNeue Felder für Abteilung, Titel und AnschriftenErweiterung
18.11.2021ContactsKontakteSelektion – Spalte: PostfachIm Modul Kontakte ist in der Selektion das Feld ‚Postfach‘ in der Spaltenauswahl hinzugefügtAnpassung
18.11.2021ContactsIndikatorIndirekte MitgliedschaftenIndikator für Kontakte mit indirekten MitgliedschaftenErweiterung
18.11.2021Admin ToolAdmin ToolAdmin ToolRechte zum Ändern von Mitglieds- und Abo-KontaktenErweiterung
11.11.2021ContactsAusgabe ListeNewsletter-ExportKontakte: Ausgeben Liste DV Newsletter-ExportAnpassung
08.11.2021ContactsKategorienFeldsuche und ListeFeldsuche „Gremienreport Bundesländer“ und Liste „_DV Gremienliste“: Die Feldsuche bitte vor Ausgabe der Liste ausführen. Tipp: Feldsuche als Favorit im Schnellzugriff hinterlegenAnpassung
08.11.2021ContactsKategorienNeue Kategorie-ArtenDie Kategorien-Arten Hauptausschuss, Präsidium, Präsidialausschuss, Fachausschuss, Arbeitskreis, Arbeitsgruppe sind eingeführt und die vorher in ZAM damit markierten Verteiler diesen Arten zugeordnet.Anpassung
04.11.2021EventTeilnehmerDatenübernahmeEinmalteilnehmer neu übernommenKorrektur
04.11.2021EventTeilnehmerDatenübernahmeE-Mail-Adressen aus Kontakten in die Teilnehmerbuchung übernommenKorrektur
04.11.2021EventTeilnehmerNeue AdressfelderNeu: Einmalteilnehmer-AdressdatenAnpassung
04.11.2021EventSeminar/TeilnehmerAusgabe/VorlagenTeilnehmer-Bestätigung direkt nach Teilnehmer-Buchung ausgebenAnpassung
04.11.2021EventSeminar/AufträgeRegisterkarte Offene AnmeldungenRegisterkarte Offene AnmeldungenAnpassung
04.11.2021EventAufträgeKontakt auswählen/ WarnmeldungAuftragsbearbeitung: gesamten Kontakt auswählen/ WarnmeldungAnpassung
04.11.2021ContactsKontakteDatenübernahmePrivate Kontakte: ungültig aus ZAM übernommenKorrektur
04.11.2021ContactsKontakteDatenübernahmeZentralen (Organisationen): Notizen aus ZAM übernommenKorrektur
04.11.2021Abo/RechnungenAbo/RechnungenRechnungstextFeld „Bemerkungen“ im Abo ist umbenannt in „Rechnungstext“ (der Inhalt ist unverändert der „Kommissionstext“ aus ZAM).
Der Inhalt dieses Feldes „Rechnungstext“ wird beim Abrechnen in die Rechnung ins Feld „Variabler Text (Fuß)“ übernommen.
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