In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die alphaOffice pro Update-Infos und FAQs ab November 2021 für den Deutschen Verein. Infos zu allgemeinen Updates finden Sie hier.
- Sie können diese Tabelle sortieren: klicken Sie einfach auf die Titel der Spalten.
- Ebenso können die Tabelle filtern: Wenn Sie zum Beispiel alle Änderungen sehen wollen, die Mail-Funktionen betreffen, suchen Sie einfach nach dem Begriff „Mail“.
| Datum | Lizenz | Modul | Bereich | Inhalt | Art |
|---|---|---|---|---|---|
| 24.11.2022 | Contacts | Kontakte | Auswahlliste Abteilungen | Auswahlliste zeigt zu Beginn die Abteilungen der Organisation an | Anpassung |
| 24.11.2022 | Contacts | Kategorien | Recht für Kategorien-Verwaltung | Über das Admin-Tool kann den Usern das Recht zur Kategorien-Verwaltung hinzugefügt werden | Anpassung |
| 24.11.2022 | Contacts | Kontakte | Eingabe von Dienstadressen bei deaktivierten Orga-Kontakten | Wenn eine Dienstadresse bei einem deaktivierten Organisations-Kontakt eingeben wird, erscheint ein Warnhinweis | Anpassung |
| 24.11.2022 | Event | Teilnehmer | Rechnungsempfänger: Deaktive Kontakte nicht mehr auswählbar | Bei Teilnehmer-Buchungen können deaktive Adressen nicht mehr als Rechnungsempfänger ausgewählt werden. | Anpassung |
| 24.11.2022 | Generell | Buchungen/Rechnungen | Programmtabelle Nummernkreis gesperrt | Die Programmtabelle zum Eintragen von Nummernkreisen wurde für User gesperrt. alphaOffice vergibt automatisch bei der Abrechnung für ein neues Jahr einen neuen Nummernkreis | Anpassung |
| 10.11.2022 | Abo | Abo | Selektion Textausgaben: Betrag-Anzeige | In der Selektion der Abos Textausgabe wird der Betrag angezeigt, auch wenn als Rechnungsrhythmus „einmalig“ eingetragen ist | Anpassung |
| 08.09.2022 | Generell | Mahnfristen und Mahnsperre | Anpassungen der Voreinstellungen für Mahnfristen, Kategorie Mahnsperre | Erweiterung | |
| 08.09.2022 | Generell | FiBu-Export | Anpassungen für Lastschrifteinzug-Buchungen | Anpassung | |
| 08.09.2022 | Generell | Buchungen/Rechnungen | Übertragen Buchungsstapel | Korrektur übernommener Daten | Korrektur |
| 08.09.2022 | alphaForms | Aufträge | Zugriffsberechtigung | Aufträge können nur von Personen bearbeitet werden, die eine Bearbeiten-Berechtigung für Seminare haben | Korrektur |
| 08.09.2022 | alphaForms | Seminare | Löschen Seminare | Löschen von Seminaren bei aktiven Onlineformularen ist nicht mehr möglich | Korrektur |
| 08.09.2022 | Event | Seminare | Löschen Aufgaben | Aufgaben von gelöschten Seminaren werden mit gelöscht | Korrektur |
| 08.09.2022 | Member | Mitgliedschaften | Vorbelegung Auftrittsdatum | 31.12. des aktuellen Jahres ist als Vorbelegung für das Austrittdatum eingetragen | Anpassung |
| 08.09.2022 | Contacts | Kontakte | Deaktivierung Kategorien | Deaktivierung der Kategorien auf deaktiven Kontakten | Korrektur |
| 08.09.2022 | Contacts | Kontakte | Spaltenauswahl: Orga-Name 4 | Organisationsname 4 ist in der Spaltenauswahl für die Selektion verfügbar | Erweiterung |
| 08.09.2022 | alphaForms | Aufträge | Seminare mit Online-Formularen löschen | Seminare können nicht mehr gelöscht werden, wenn ein aktives veröffentlichtes Formular vorhanden ist. | Anpassung |
| 30.08.2022 | Global | – | Mahnsperre | Mahnsperre bei Debitor eintragen | Neuerung |
| 27.07.2022 | Abo | Abo | Export Versanddatei | Artikel mit dem Begriff „digital“ in der Bezeichnung der Position werden nicht berücksichtigt | Anpassung |
| 27.07.2022 | Generell | Buchungen/Rechnungen | Buchungsstapel: DATEV-Import | Import-Funktion für die in DATEV gespeicherten Zahlungen (Überweiser) | Erweiterung |
| 18.07.2022 | Event | Teilnehmer | Debitorenprüfung | Die Debitorenprüfung wurde für kostenfreie Teilnehmer-Buchungen deaktiviert | Anpassung |
| 18.07.2022 | Event | Teilnehmer | Fehlermeldung bei Einmal-Teilnehmer | Fehler wurde behoben | Korrektur |
| 15.07.2022 | Abos | Abos | Anpassung Rechnungsbeleg | Das Feld für die Beschreibung wurde aus dem Vorlage für Abo-Rechnungen entfernt | Anpassung |
| 27.06.2022 | Event | Teilnehmer | Anpassung TN-Liste | TN-Listen Blauer Brief – diserve Anpassungen | Anpassung |
| 21.06.2022 | Event | Teilnehmer | Anpassung TN-Liste | Vorlage Liste „_DVÖPF Tagungsmappe Namensliste“: Feld Typ angepasst | Anpassung |
| 13.06.2022 | Abos | Abos | Abo-E-Mail-Adresse Export | Export, der die E-Mail-Adressen für selektierte Abos ausgibt | Erweiterung |
| 24.05.2022 | Abos | Abos | Export für Abo-Versand | Korrektur des Anzahl | Korrektur |
| 18.05.2022 | Member | Mitgliedschaften | Abrechnung unterjähriger Sonderbeitrag | Ergänzung der Konto- und Kostenstellen-Angaben | Überarbeitung |
| 18.05.2022 | Rechnungen | Rechnungen | Anpassung Rechnungsbelege | Ergänzung der Gläubiger ID, Zahlungsziel als Datum eingestellt | Überarbeitung |
| 18.05.2022 | Abos | Abos | Anpassung Abo-Export | Nach der Umstellung der Abos auf Debitoren-Kontakte wurde der Abo-Export angepasst. | Überarbeitung |
| 13.05.2022 | Abos | Abos | Umstellung auf Debitoren-Kontakte | Abos liegen jetzt auf dem Debitoren-Kontakt – abw. Lieferanschrift kann hinterlegt werden | Überarbeitung |
| 26.04.2022 | Abos | Abos | Export für Abo-Versand | Korrektur des Anzahl | Korrektur |
| 24.03.2022 | Shop | Kontakte | Rechnungen für Artikel | Debitorennummern-Prüfung | Erweiterung |
| 24.03.2022 | Event | Aufträge/Teilnehmer | Teilnehmer-Buchung | Debitorennummern-Prüfung | Erweiterung |
| 24.03.2022 | Generell | Alle | Debitorennummern | Diverse Überarbeitung zur Korrektur der nicht-eindeutig vorhandenen Debitorennummern | Korrektur |
| 24.03.2022 | Event | Teilnehmer | Organisation als Rechnungsempfänger | Bei aktuellen Teilnehmern wurde die Organisation als Rechnungsempfänger eingetragen | Korrektur |
| 24.03.2022 | Member | Mitgliedschaften | Von deaktiven privaten Kontakten | Mitglieder (private) wurden von deaktiven Kontakten auf aktive verschoben | Korrektur |
| 24.03.2022 | Abo/Member | Abo/Mitgliedschaften | Porto für NDV Mitgliederexemplare | Umstellung auf eine Abrechnung des Portos über Abos | Überarbeitung |
| 24.03.2022 | Contacts | Kontakte | Personen ohne Namen | Personen-Kontakte ohne Vor- und Nachnamen können fehlerfrei bearbeitet werden. | Korrektur |
| 07.01.2022 | Contacts | Kontakte | Export | Neuer Export: Adressen inkl. einer Kategorie | Erweiterung |
| 05.01.2022 | Abos | Abos | Datenübernahme, Abo-Versandliste | Übernahme der Liefer- und Rechnungsanschriften/ Export Abo Versand | Korrektur |
| 05.01.2022 | alphaForms | Aufträge | Module mit Freitext | alphaForms – Module mit Freitext | Erweiterung |
| 23.12.2021 | Abos | Abos | Datenübernahme | Datenübernahme der Abos aus Verteilers | Erweiterung |
| 17.12.2021 | Rechnungen | Rechnungen | Ausgabe in eine PDF | Bei der Ausgabe von mehreren Rechnungen einer Selektion in eine PDF wird in der Kontakt Korrespondenz automatisch ein Vermerk hinterlegt | Erweiterung |
| 17.12.2021 | Event | Seminare | Arbeitsfenter breiter | Das Arbeitsfenster Seminare wird breiter geöffnet. | Erweiterung |
| 09.12.2021 | alphaForms | Aufträge | Anmeldung für Verteiler | alphaForms – Anmeldung für Verteiler | Erweiterung |
| 09.12.2021 | Event | Seminare | Checklisten Offset-Tage | Die Offset Tage beziehen sich jetzt korrekt auf das Beginn-Datum des Seminars/Moduls | Korrektur |
| 09.12.2021 | Event | Teilnehmer | Datenübernahme | Abweichende Rechnungsempfänger: Datenübernahme wurde korrigiert, abrechnetes Seminar zurückgesetzt | Korrektur |
| 09.12.2021 | Abos | Abos | Datenübernahme | Abos ohne Positionen wurden entfernt | Korrektur |
| 18.11.2021 | Event | Teilnehmer | Datenübernahme | Zuordnung der persönlichen Kontakte zu den Teilnehmern wurde korrigiert | Korrektur |
| 18.11.2021 | Event | Teilnehmer | Datenübernahme | Status und Funktion der Teilnehmenden: Datenübernahme wurde korrigiert | Korrektur |
| 18.11.2021 | Event | Seminar | Fibu-Angaben | Seminar: Fibu-Angaben werden von Preise nach Konditionen übertragen | Erweiterung |
| 18.11.2021 | Event | Seminar/Teilnehmer | Status für mehrere Teilnehmer ändern | Status für mehrere Teilnehmer ändern | Erweiterung |
| 18.11.2021 | Event | Seminar | Offene Anmeldungen | Im Arbeitsfenster Seminar auf der Registerkarte Offene Anmeldung wird die Anzahl der Anmeldungen angezeigt | Erweiterung |
| 18.11.2021 | Event | Seminar | Selektion – Teilnehmerstatus | Im Modul Seminare sind in der Selektion in der Spaltenauswahl die Felder für die Anzahl der Teilnehmer mit dem Status Aktiv, Reserviert, Storniert und Warteliste verfügbar | Anpassung |
| 18.11.2021 | Event | Aufträge | Teilnehmer-Status | Beim Buchen der Teilnehmer über die Aufträge ist der default Teilnehmer-Status „Reserviert“ | Korrektur |
| 18.11.2021 | alphaForms | Aufträge | Neue Felder | Neue Felder für Abteilung, Titel und Anschriften | Erweiterung |
| 18.11.2021 | Contacts | Kontakte | Selektion – Spalte: Postfach | Im Modul Kontakte ist in der Selektion das Feld ‚Postfach‘ in der Spaltenauswahl hinzugefügt | Anpassung |
| 18.11.2021 | Contacts | Indikator | Indirekte Mitgliedschaften | Indikator für Kontakte mit indirekten Mitgliedschaften | Erweiterung |
| 18.11.2021 | Admin Tool | Admin Tool | Admin Tool | Rechte zum Ändern von Mitglieds- und Abo-Kontakten | Erweiterung |
| 11.11.2021 | Contacts | Ausgabe Liste | Newsletter-Export | Kontakte: Ausgeben Liste DV Newsletter-Export | Anpassung |
| 08.11.2021 | Contacts | Kategorien | Feldsuche und Liste | Feldsuche „Gremienreport Bundesländer“ und Liste „_DV Gremienliste“: Die Feldsuche bitte vor Ausgabe der Liste ausführen. Tipp: Feldsuche als Favorit im Schnellzugriff hinterlegen | Anpassung |
| 08.11.2021 | Contacts | Kategorien | Neue Kategorie-Arten | Die Kategorien-Arten Hauptausschuss, Präsidium, Präsidialausschuss, Fachausschuss, Arbeitskreis, Arbeitsgruppe sind eingeführt und die vorher in ZAM damit markierten Verteiler diesen Arten zugeordnet. | Anpassung |
| 04.11.2021 | Event | Teilnehmer | Datenübernahme | Einmalteilnehmer neu übernommen | Korrektur |
| 04.11.2021 | Event | Teilnehmer | Datenübernahme | E-Mail-Adressen aus Kontakten in die Teilnehmerbuchung übernommen | Korrektur |
| 04.11.2021 | Event | Teilnehmer | Neue Adressfelder | Neu: Einmalteilnehmer-Adressdaten | Anpassung |
| 04.11.2021 | Event | Seminar/Teilnehmer | Ausgabe/Vorlagen | Teilnehmer-Bestätigung direkt nach Teilnehmer-Buchung ausgeben | Anpassung |
| 04.11.2021 | Event | Seminar/Aufträge | Registerkarte Offene Anmeldungen | Registerkarte Offene Anmeldungen | Anpassung |
| 04.11.2021 | Event | Aufträge | Kontakt auswählen/ Warnmeldung | Auftragsbearbeitung: gesamten Kontakt auswählen/ Warnmeldung | Anpassung |
| 04.11.2021 | Contacts | Kontakte | Datenübernahme | Private Kontakte: ungültig aus ZAM übernommen | Korrektur |
| 04.11.2021 | Contacts | Kontakte | Datenübernahme | Zentralen (Organisationen): Notizen aus ZAM übernommen | Korrektur |
| 04.11.2021 | Abo/Rechnungen | Abo/Rechnungen | Rechnungstext | Feld „Bemerkungen“ im Abo ist umbenannt in „Rechnungstext“ (der Inhalt ist unverändert der „Kommissionstext“ aus ZAM). Der Inhalt dieses Feldes „Rechnungstext“ wird beim Abrechnen in die Rechnung ins Feld „Variabler Text (Fuß)“ übernommen. | Erweiterung |