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alphaOffice pro – entwickelt für Fach-, Berufs-, Bundes- und Landesverbände – unterstützt Sie bei Ihren vielfältigen Aufgaben.
Stärken Sie Ihre Organisation durch effiziente, von der Software unterstützte Arbeitsabläufe.

Folgende Module können kombiniert werden:

Kontakte, Zielgruppen, Gremien (Modul: Contacts)

• Schnelle Übersicht über Tagesaufgaben  
• Kontaktpflege mit vielfältigen Detailinformationen 
• Umfangreiche Suchmöglichkeiten zur Selektion 
• Erstellung von Statistiken als Entscheidungsgrundlage
• Schnittstellen zu Microsoft Office, Telefonanlage (TAPI, CTI)

Mitglieder, Beitragswesen (Modul: Members)

• Rechnungslegung nach individueller Beitragsordnung möglich
• Vollständige Abwicklung von Sollstellung und Zahlungsverkehr inklusive SWIFT/CAMT-Import
• Integrierte SEPA-Funktion und komplette Mandatshistorie
• Mandantenfähige, debitorische Nebenbuchhaltung mit einem Kontoblatt je Mitglied
• Komplettes Mahnwesen

Seminare, Mitgliederversammlung (Modul: Events)

• Umfassende Teilnehmer- und Veranstaltungsverwaltung 
• Zahlreiche Ausgabebelege von der Anmeldebestätigung über Teilnehmerlisten bis zur Zertifikatsausstellung
• Hotelkontingentverwaltung und Ressourcenplanung 
• Ergänzbare Sonderfunktionen: Bar-Code-Scanning, Raumverwaltung, Rezertifizierungen etc.
• Anbindung an Ihre Website möglich (Upload von Veranstaltungen, Online-Anmeldung)

Warenverkauf, Dienstleistungen (Modul: Shop)

• Artikelverwaltung mit laufender Inventarisierung
• Druck und Mailversand von Angebot, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift 
• Vollständiges Zahlungs- und Mahnwesen, Import der elektronischen Kontoauszüge, SEPA-Einzug 
• Erstellung detaillierter Umsatzstatistiken, Umschlaghäufigkeit in frei wählbaren Zeiträumen
• Anbindung an Ihren Webshop möglich (Online-Bestellung, Online-Zahlung)
• Allgemeine Programmeigenschaften von alphaOffice pro
• Moderne, MS-Office angelehnte Benutzeroberfläche, Outlook ähnliche Bedienung, Farbschema wählbar
• Vorkonfigurierte Ex- und Importschnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungen
• Listen- und Belegausgaben in Word, Excel, HTML, PDF, TIF, CSV
• Anbindung an Ihre Website möglich (geschlossene Benutzergruppe, Datenpflege durch das Mitglied etc.)