Fundraiser und Buchhaltung benötigen spezielle Software, um ihre Ziele erreichen zu können.
alphaOffice pro unterstützt Sie bei der Spendergewinnung und verringert für Ihre Mitarbeiter Routine-Aufgaben.
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten der Adress- und Spendendaten bieten die Grundlage für Planung und Controlling.

Spender, Mitglieder, Interessenten und Kontakte

• Erfassen der Mitglieder-, Spender- und Interessentenadressen mit sämtlichen Detailinformationen, z.B. Familienmitgliedschaften und Verbindungen
• Qualifizierung der Adressdaten (Importmöglichkeit von Zukaufadressen, Adressenanreicherung, -Abgleich, Dublettenprüfung)
• Selektion einer Zielgruppe mit Kombinationen und Ausschlüssen
• Zielgenaue Information unterschiedlicher Spendergruppen, schriftlich oder mittels personalisierter Serien-E-Mail mit beliebigen Anhängen
• Archivierung und Historisierung Ihrer Kontakte, Wiedervorlagefunktionen
• Vielfältige Ex- und Importmöglichkeiten der Daten für externe Dienstleister in gängigen Formaten
• Optional: Anbindung an Ihre Website, z.B. Online-Spenden

Spenden, Spendenaktionen und Spendenprojekte

• Vollständiges Buchungskonto mit detailgenauer Auflistung aller Buchungen für jede Adresse
• Einzüge der Förderspenden/Patenschaften mittels SEPA-Schnittstelle, Verwaltung der neuen SEPA-Mandate (Basis und B2B)
• Test: automatisierte Zuordnung der Spenden zum Projekt mittels Media-/Aktionskennzeichen (mit Unteraktionen) beim Import der elektronischen Kontoauszüge (DFÜ, DTAUS, SWIFT, CSV)
• Umfangreiche Unterstützung des Schriftverkehrs (Einzel-, Jahreszuwendungsbestätigung, Dankschreiben Standard oder individuell nach Projektzugehörigkeit, Zweitschriften, Finanzamtkonform)
• Komplette Projekthistorie mit Übersicht über die Ausgaben/Spendeneinnahmen
• Optimierung von Spendenmailings mithilfe effizienter Planungs- und Durchführungshilfen
• Geografische/demografische/statistische Auswertungen der Spenderdaten als Controlling- und Planungsinstrumente

Waren, Dienstleistungen, Shop

• Ergänzung des erweiterten wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes (Zeitschriften, Waren, Beratungsleistungen), mandantenfähig
• Komplette Artikelverwaltung mit laufender Inventarisierung, Warnhinweisen bei Mindestmengenunterschreitung
• Erstellen von Belegen mit Angebot, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift etc.
• Vollständiges Zahlungs- und Mahnwesen, Import der elektronischen Kontoauszüge (DTAUS, SWIFT, TXT)
• Erstellung detaillierter Umsatzstatistiken zur Umsatzentwicklung, Umschlaghäufigkeit in frei wählbaren Zeiträumen
• Vorkonfigurierte Ex- und Importschnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungen
• Optional: Anbindung an Ihren Webshop: Online-Bestellung, Online-Zahlung