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alphaOffice pro unterstützt Seminar- und Kongressveranstalter bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben und entlastet deren Mitarbeiter von Routinearbeiten. Außerdem erhält das Management schnell und einfach aussagekräftige Auswertungen als Entscheidungsgrundlage.

Kunden, Interessenten, Kontakte (Modul: Contacts)

• Schnelle Übersicht über Tagesaufgaben, To-Do-Listen, Termine 
• Kontaktpflege mit vielfältigen Detailinformationen
• Informationsversand mittels Serien-E-Mail mit Berücksichtigung von Sperrkennzeichen (DSGVO)
• Umfangreiche Suchmöglichkeiten zur Selektion 
• Startseite/Cockpit mit grafischen Statistiken über die Teilnehmer-/Umsatzentwicklung 

Planung und Verwaltung von Veranstaltungen (Modul: Events)

• Software für die Organisation von Veranstaltungen und Kursreihen mit einzeln buchbaren Modulen 
• Möglichkeit der flexiblen Preisgestaltung, Berücksichtigung von Mitglieder-/Kundenrabatten
• Hotelkontingentverwaltung und Ressourcenplanung 
• Export-Schnittstelle für die Veröffentlichung der Veranstaltung auf Ihrer Website

Mögliche Sonderfunktionen wie Bar-Code-Druck/Scanning, Raumverwaltung, Zertifikatswesen

Buchung der Teilnehmer (Modul: Events)

• Import-Schnittstelle für die Übernahme von Online-Anmeldungen und E-Mail-/Druckversand der Anmeldebestätigungen
• Aktuelle Übersicht über Anmeldungen, Absagen und Interessenten
• Zahlreiche Ausgabebelege zu einer Veranstaltung wie Teilnehmerlisten, Voucher-Ausdruck und Rechnungen 
• Zahlungs- und Mahnwesen mit Berücksichtigung von Mahnsperren, Offene-Posten-Liste
• Ex- und Import-Schnittstelle für diverse Finanzbuchhaltungen

Waren, Dienstleistungen, Messe-Aussteller (Modul: Shop)

• Ergänzung eines wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs (Publikationen, Warenverkauf, Ausstellerbetrieb), mandantenfähig
• Komplette Artikelverwaltung mit laufender Inventarisierung
• Zahlungs- und Mahnwesen, Import der elektronischen Kontoauszüge (SWIFT, TXT)
• Detaillierte Umsatzstatistiken zur Umsatzentwicklung, Umschlaghäufigkeit in frei wählbaren Zeiträumen
• Optionale Anbindung an Ihren Webshop, Online-Bestellung und Online-Zahlung

Allgemeine Programmeigenschaften von alphaOffice pro

• Moderne, MS-Office angelehnte Benutzeroberfläche, Outlook ähnliche Bedienung, Farbschema wählbar
• Listen- und Belegausgaben in Word, Excel, HTML, PDF, TIF, CSV
• Schnittstellen zu Microsoft Office, Telefonanlage (TAPI, CTI)