In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die alphaOffice pro Update-Infos und FAQs ab Juli 2023 für den VPT.
Weitere Informationen zu allgemeinen Updates in alphaOffice pro finden Sie hier.
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| Modul | Link zur Kurzanleitung | Inhalt | Stand |
|---|---|---|---|
| Rechnungen | Zahlungserinnerung | Ausgabe und Verwendung des Belegs zum Versenden einer Zahlungserinnerung für Beitragszahler | 2024-04-18 |
| Kontakte | Anwendung Thieme-Export | Export der Mitgliederdaten zum Thieme-Verlag (aktuelle Version) | 2023-11-20 |
| Aufgaben | User-Recht Aufgabenansicht | Ab 08/2023 ist ein User-Recht verfügbar, um im Modul Aufgaben auch die Aufgaben der anderen Benutzer einzusehen. Dieses Recht ermöglicht es, v.a. in Vertretungsfällen die Aufgaben aller Benutzer sichten zu können. Das Recht muss manuell dem gewünschten User zugeordnet werden. | 2023-07-18 |
| Mitglieder/Rechnungen | Beitragsabrechnung Überweiser | Wie Sie die Quartalsabrechnung der Mitgliederbeiträge vornehmen (hier nur für Mitglieder mit Zahlart „Überweisung“) | 2023-07-13 |
| Mitglieder/Rechnungen | Beitragsabrechnung Einzügler | Wie Sie die Quartalsabrechnung der Mitgliederbeiträge vornehmen (hier nur für Mitglieder mit Zahlart „Lastschrift“) | 2023-07-13 |
| Teilnehmer/Seminare | Förderung und Bildungsscheck | Wie Sie die Daten zur Förderung beim Teilnehmer hinterlegen Was Sie bei der Abrechnung eines Teilnehmers mit Bildungsscheck/Förderung beachten müssen Wo Sie die Angaben zur Förderung in der Teilnehmerrechnung finden | 2023-07-13 |
| Mitgliedschaften | Beitragshöhe ändern | Wie Sie die Beitragshöhe für eine gesamte Beitragsgruppe/Mitgliedergruppe ändern können (z.B. alle Rentner) | 2023-07-13 |
| Teilnehmer/Seminare | Sammelrechnungen bei Teilnehmern | Voraussetzungen für das Ausstellen von Sammelrechnungen Teilnehmer der Abrechnung hinzufügen, löschen, usw. Einen Teilnehmer nach Abrechnung durch einen anderen Teilnehmer ersetzen | 2023-07-13 |
| Teilnehmer/Seminare | Zertifikate und Bescheinigungen | Zertifikate/Bescheinigungen für mehrere oder einzelne Teilnehmer ausstellen Referent/Unterzeichner/Prüfer/Landesvorsitz in einem Seminar anlegen und im Zertifikat angeben Auswählen, welche Unterzeichner im Beleg erscheinen sollen | 2023-07-06 |