➔Wählen Sie im Arbeitsfenster Seminar auf der Registerkarte Teilnehmer die Funktion Teilnehmer hinzufügen aus.

➔In dem folgenden Dialogfenster können Sie den gewünschten Kontakt auswählen.
Wenn der Kontakt in den Vorschlägen Nicht dabei ist, können Sie nach weiteren Kontakten Suchen.

Wenn Sie einen Kontakt suchen wollen, gelangen Sie in das Hauptfenster im Modul Kontakte.
Wenn Sie den Kontakt nicht finden, können Sie diesen hier auch direkt neu anlegen.

➔Im Arbeitsfenster für den gewünschten Kontakt wählen Sie anschließend die Funktion Fortsetzen, um diesen Kontakt als Teilnehmer dem Seminar hinzuzufügen:

➔Im Dialogfenster Teilnehmer buchen wählen Sie,

–in dem Feld als die Funktion des Kontaktes in dem Seminar (Teilnehmer, Dozent u.a.) und

–die Angaben zu dem Preis

➔Im Arbeitsfenster Teilnehmer: Neuanlage sind die Angaben aus den Dialogfenstern übernommen worden.

➔Hier können Sie alle weiteren Angaben zu dem Teilnehmer bearbeiten.

➔ Speichern Sie die Eingabe.

Sie können Einmal-Teilnehmer hinzufügen, die Sie nur einmal für das Seminar mit minimalen Informationen brauchen.

➔Öffnen Sie im Arbeitsfenster Seminar auf der Registerkarte Teilnehmer die Auswahl Teilnehmer hinzufügen.

➔Wählen Sie Einmal-Teilnehmer hinzufügen aus.

➔Geben Sie in dem Dialogfenster Angaben zum Kontakt die Ihnen bekannten Informationen ein:

➔Im Dialogfenster Teilnehmer buchen wählen Sie,

–in dem Feld als die Funktion des Kontaktes in dem Seminar (Teilnehmer, Dozent u.a.) und

–die Angaben zu dem Preis

➔Bei kostenpflichtigen Seminaren müssen Sie aus den Kontakten einen Rechnungsempfänger auswählen.
Wenn der Rechnungsempfänger in den Vorschlägen Nicht dabei ist, können Sie nach weiteren Kontakten Suchen.

Wenn Sie einen Rechnungsempfänger suchen wollen, gelangen Sie in das Hauptfenster im Modul Kontakte.
Wenn Sie den Rechnungsempfänger nicht finden, können Sie für diesen dort auch direkt einen Kontakt neu anlegen.

➔Im Arbeitsfenster Teilnehmer: Neuanlage sind die Angaben aus den Dialogfenstern übernommen worden.

➔Hier können Sie alle weiteren Angaben zu dem Teilnehmer bearbeiten.

➔ Speichern Sie die Eingabe.

Sie können eine Selektion einbuchen, wenn Sie z. B. die Kontakte aus einem Gremium oder die Teilnehmer eines anderen Seminars zu einem Seminar hinzufügen wollen.

➔Suchen Sie die Kontakte, die Sie für das Seminar als Teilnehmer hinzufügen möchten.

➔Öffnen Sie im Arbeitsfenster Seminar auf der Registerkarte Teilnehmer die Auswahl Teilnehmer hinzufügen.

➔Wählen Sie Selektion einbuchen aus.

➔Im Dialogfenster Teilnehmer einfügen wählen Sie

–in dem Feld als die Funktion in dem Seminar (Teilnehmer, Dozent u.a.) und

–die Angaben zu dem Preis

–den Status,

–die Option Standardbuchung, wenn die Buchung die Optional-Einstellungen berücksichtigen soll, und

–die Angabe, ob Sie eine Sammelrechnung bevorzugen (das ist sinnvoll, wenn mehrere Teilnehmer einer Organisation an dem Seminar teilnehmen):

➔Bestätigen Sie die nächste Meldung, wenn es sich um die richtige Selektion handelt:

➔Bestätigen Sie die Meldung, die das Ergebnis zeigt:

Im Arbeitsfenster Seminar sehen Sie auf der Registerkarte Teilnehmer, die hinzugefügt sind:

Wenn Sie einen Teilnehmer hinzufügen und die Maximal-Anzahl ist oder wird überschritten, bekommen Sie eine Meldung angezeigt.

➔Bestätigen Sie mit Ja, wenn Sie den Teilnehmer trotzdem aktiv buchen möchten.

➔Sie können den Teilnehmer alternativ auf die Warteliste setzen.