Sie sehen im Hauptfenster die Daten und Funktionen, für das ausgewählte Modul. Voreingestellt befinden Sie sich in dem Menüpunkt Start:
Tabellarische Ansicht - Übersicht bekommen
Die gefundenen Datensätze sehen Sie im Hauptfenster in der tabellarischen Ansicht. Die tabellarische Ansicht können Sie - wie in allen Windows-Programmen - anpassen (Spalten entfernen, hinzufügen), sortieren oder gruppieren.
Suchen und mit Datenselektionen arbeiten
Im Hauptfenster können Sie Daten mit verschiedenen Funktionen suchen. Hier beschreiben wir alle Suchfunktionen, die in allen Modulen zur Verfügung stehen. Modulspezifische Suchfunktionen finden Sie in den jeweiligen Modulen beschrieben. Das Ergebnis einer Datensuche ist eine Daten-Selektion, die Sie weiter nutzen können, um Suchergebnisse zu verfeinern oder in anderen Zusammenhängen zu verwenden.
Schnellzugriff
Den Schnellzugriff finden Sie in jedem Hauptfenster links unter dem Menüband. Hier können Sie abgespeicherte Suchen, einzelne Datensätze u.a. als Favoriten abspeichern und schnell auf 
zuletzt aufgerufene Selektionen zugreifen.
Ausgeben und Exportieren
alphaOffice pro stellt Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Daten auszugeben oder zu exportieren.
Daten neu anlegen oder aufrufen/bearbeiten
Im Menüband finden sie ganz links in jedem Modul die Funktionen, um neue Datensätze anzulegen. Im Modul Kontakte sind dies zum Beispiel 
Neue Person und 
Neue Organisation.
Um einen Datensatz anzusehen oder zu bearbeiten,
➔wählen Sie den Eintrag mit einem Doppelklick aus der tabellarischen Ansicht aus.
Anschließend sehen Sie das Arbeitsfenster.
Sie können •im gleichen Modul ein weiteres Arbeitsfenster mit Strg + Doppelklick öffnen und •in jedem Modul ein Arbeitsfenster öffnen, vorausgesetzt Sie haben unter Programm - Erscheinungsbild den Mehrfenster-Modus eingestellt. Ganz rechts im Menüband werden Geöffnete Fenster mit dem Modulsymbol und dem Namen des Datensatzes angezeigt. So können Sie zwischen den Fenstern wechseln:
Über die Ansichtenleiste können Sie direkt zwischen den Datenselektionen wechseln. Das Symbol zeigt Ihnen, in welchem Modul Sie diese Sektion erstellt haben.  |
Programm-Einstellungen
Über den Menüpunkt Programm können Sie verschiedene Einstellungen für alphaOffice pro generell und zum Teil speziell für das Modul vornehmen.