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Den Schnellzugriff finden Sie im Hauptfenster links unter dem Menüband. Hier können Sie abgespeicherte Suchen, einzelne Datensätze u.a. als Favoriten abspeichern und schnell auf zuletzt aufgerufene Datensätze zugreifen.
Wichtige Datenselektionen sind für bestimmte Module vorkonfiguriert:
•Im Modul Kontakte stehen Ihnen die Selektion mit Verteiler und aus Gremium zur Verfügung.
•Bei bestimmten Prozessen können Sie sich eine Ereignisanzeige ansehen, z. B. wenn Sie eine Serien E-Mail versendet oder eine Lastschrift-Datei erstellt haben.
•Im Modul Rechnungen ist die Ansicht Offene Posten verfügbar. Im Modul Geldzusagen ist dies die Ansicht Fällige Geldzusagen.
Zusätzlich können Sie selbst Schnellzugriffe für Favoriten oder Feldsuchen definieren.
➔Wählen sie im Schnellzugriff über zuletzt aufgerufen aus. In der tabellarischen Ansicht Zuletzt aufgerufen sehen Sie die letzten 50 Datensätze - nach Datum sortiert, mit dem neuestem Datum zuerst. |
Sie können im Arbeitsfenster Datensätze als Favorit markieren. Dann sehen Sie diese Favoriten im Schnellzugriff und können Sie von dort schnell wieder aufrufen: |
Dort, wo es sinnvoll ist, werden im Schnellzugriff auch die Favoriten aus anderen Modulen mit angezeigt. Hier zwei Beispiele: •In dem Modul Kontakte werden im Schnellzugriff die Favoriten aus dem Modul Kategorien mit angezeigt: •In dem Modul Teilnehmer werden im Schnellzugriff die Favoriten aus dem Modul Seminare mit angezeigt: |
➔Klicken Sie im Schnellzugriff unten rechts auf das Symbol Favoriten verwalten: ➔Wählen Sie im Dialogfenster Favoriten verwalten mit den Bereich aus, in dem sich der Favorit befindet und ➔Schließen Sie das Dialogfenster mit Beenden. |
Im Schnellzugriff können sie Feldsuchen als Favoriten hinzufügen. ➔Klicken Sie unten rechts auf das Symbol Favoriten verwalten: ➔Wählen Sie im Dialogfenster Favoriten verwalten Feldsuchen aus und Neuen Favoriten hinzufügen: ➔Wählen Sie in dem Dialogfenster Vorlage öffnen ➔Schließen Sie das Dialogfenster Favoriten verwalten mit Beenden. Im Schnellzugriff sehen Sie anschließend diese Feldsuche unter den Favoriten Suchen: |