Im Arbeitsfenster Person: Neuanlage im linken Bereich und in dem unteren Bereich auf Registerkarte Adresse in den Feldern die notwendigen Stammdaten ein.

➔Sie müssen mindestens Name, E-Mail-Adresse, Funktion oder Abteilung angeben.

➔Für die Felder Anrede/Briefanrede, Titel, Beruf, Warnhinweis und Funktion können Sie über Programm > Tabellen bearbeiten die auswählbaren Werte festlegen.

➔Bei den Kommunikationsdaten können Sie mit dem Symbol am Ende des Feldes links
Telefon/Mobil-Nummern direkt anrufen,
im Mailprogramm die E-Mail-Adresse anschreiben oder
die Homepage aufrufen.
Vorausgesetzt Sie haben unter Programm > Telefonie bzw. E-Mail die entsprechenden Einstellungen eingetragen.

Auf der Registerkarte Adresse geben Sie die notwendigen Angaben für die Adresse ein.

➔Entscheiden Sie, welche Kontaktart Sie anlegen möchten:
Wenn Sie eine Dienstliche Adresse

➔Bei einer deutschen gültigen PLZ füllt alphaOffice pro die Felder Bundesland und Land automatisch.

➔Sie können eine Straße und/oder ein Postfach mit PPLZ/Ort eingeben.