Der Versand von E-Mails erfolgt standardmäßig mit Ihrem individuellen Benutzerkonto, das im Mailserver hinterlegt ist.
Wenn Sie E-Mails mit anderen Versandkonten versenden möchten, müssen diese hier eingetragen sein.
Sie können jederzeit sofort aktiv auf diese anderen Konten umstellen.
Das ausgewählte Versandkonto gibt ab dann für alle Mailing-Funktionen in alphaOffice pro.
➔Wählen Sie Programm > 
E-Mail .
➔Klicken Sie auf die Auswahl anderes Konto und die Schaltfläche Konto ändern:
➔Klicken Sie im Dialogfenster Konten ein angelegtes Konto an und aktivieren Sie es mit Konto verwenden:
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➔Wählen Sie im Dialogfenster Konten die Funktion  Neues Konto oder ➔klicken Sie ein angelegtes Konto an und wählen Sie die Funktion  Bearbeiten oder  Löschen:
➔Bei einer Neuanlage oder beim Bearbeiten in dem Dialogfenster Konto (Smtp) geben Sie alle notwendigen Angaben zu dem E-Mail-Konto ein oder Sie ändern diese. ➔Bestätigen Sie mit OK.
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➔Klicken Sie im Dialogfenster Konten ein angelegtes Konto an und wählen Sie die Funktion mit  Berechtigung:
➔Im dem nächsten Dialogfenster können Sie den Zugriff beschränken auf einzelne Personen oder die Nutzung des Kontos Für alle freigeben:
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