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Um Eingaben zu vereinheitlichen, gibt es bei einigen Eingabefeldern Auswahllisten. Die Werte in diesen Auswahllisten sind in Tabellen hinterlegt. Hier können Sie diese Tabelleneinträge bearbeiten.
Je nach Modul stehen Ihnen unterschiedliche Tabellen zur Verfügung.
Diese Einstellungen gelten für alle Anwender Ihrer alphaOffice pro-Version.
Einige Änderungen sind erst nach einem Neustart der Anwendung wirksam. Dies gilt insbesondere für die Arbeitsplätze Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
➔Wählen Sie Programm > Tabellen bearbeiten.
➔Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie bearbeiten möchten:
Wenn Sie einen Wert in der Tabelle ändern oder löschen möchten,
➔klicken Sie in den Wert,
➔ändern Sie diesen ggf. oder wählen Sie Eintrag löschen und
➔bestätigen Sie mit Änderungen speichern.
Wenn Sie einen Wert hinzufügen möchten,
➔wählen Sie Eintrag hinzufügen, geben Sie den Wert in der neuen Zeile ein und
➔bestätigen Sie mit Änderungen speichern.
Vor dem Speichern können Sie noch Änderungen zurücksetzen.
Die angezeigten Tabellen und deren Inhalte können Sie auch drucken und/ oder exportieren.
In den Arbeitsfenstern Person/Organisation auf der Registerkarte Kategorien im Reiter Gremiendaten können Sie die Gremien-Funktion auswählen: Die Reihenfolge, wie die Gremien-Funktionen beim Aufklappen der Auswahltabelle angezeigt werden, ist änderbar und als generelle Einstellung für alle Anwender gültig. ➔Wählen Sie das Modul Kategorien. ➔Wählen Sie Programm > Tabellen bearbeiten > Gremienfunktionen. Die Anzeige wird festgelegt durch zugewiesene Zahlen, die Sortierung erfolgt aufsteigend nach Zahlen. ➔Geben Sie gewünschte Zahl für die Sortierung ein und ➔bestätigen Sie mit Änderungen speichern. |