➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul 
Kontakte aus dem Menüband die Funktion 
Neue Organisation.
➔Im Arbeitsfenster 
Organisation: Neuanlage geben Sie im linken Bereich die notwendigen Stammdaten ein. Sie müssen mindestens das Feld Name ausfüllen.
➔Für die Felder Warnhinweis können Sie über Programm > Tabellen bearbeiten die auswählbaren Werte festlegen.
➔Geben Sie die notwendigen Angaben für die Adresse ein.
Bei einer deutschen gültigen PLZ füllt alphaOffice pro die Felder Bundesland und Land automatisch.
Sie können eine Straße und/oder ein Postfach mit PPLZ/Ort eingeben.
➔Bei den Kommunikationsdaten können Sie mit dem 
Symbol am Ende des Feldes links Telefon/Mobil-Nummern direkt anrufen, im Mailprogramm die E-Mail-Adresse anschreiben oder die Homepage aufrufen (vorausgesetzt Sie haben unter Programm > Telefonie bzw. E-Mail die entsprechenden Einstellungen eingetragen).
