(Information zum Update ab Version 26.0306)

1.    Hintergrund

In E-Rechnungen ist neben dem Liefer-/Leistungsdatum bei Leistungen die Angabe eines Abrechnungszeitraums gefordert.

Die Rechnung für die Teilnahme an einem Seminar stellt eine Leistung dar. Daher wurde der Abrechnungszeitraum eingeführt.

Die Änderung bezieht sich auf den Standard von alphaOffice pro und betrifft alle User des Seminar-Moduls, die Teilnahmen abrechnen.

2.    Neuerung in alphaOffice pro ab Version 26.0306

Im Dialog zum Abrechnen von Seminar-Teilnahmen wird anstelle des Leistungsdatums nun in zwei Felder der Abrechnungszeitraum abgefragt:

In den Feldern werden die Daten des Seminar-Beginns und -Endes vorgeschlagen. Falls diese Daten geändert werden müssen, kann die Änderung manuell erfolgen.

Mit der Bestätigung mit OK wird die Abrechnung durchgeführt und die Datumswerte in der Rechnung festgeschrieben.

Der Abrechnungszeitraum erscheint im Rechnungsdatensatz im neuen Feld Zeitraum:

Gleichzeitig wird aus dem das Bis-Datum das Liefer-/Leistungsdatum identisch gefüllt.

3.    E-Rechnung

Die Datums-Angaben werden in die entsprechenden Felder in der E-Rechnung (d.h. in der ins pdf eingebetteten Datei factur-x.xml) übernommen.

4.    Rechnungsbelege

Empfehlung: In Ihre Rechnungsbelege sollte die neue Angabe des Abrechnungszeitraums aufgenommen werden.

Bei der Anpassung der Belege unterstützt Sie unser Support gerne.