Microsoft hat die Unterstützung der klassischen Authentifizierung (Basic Auth) für den Versand von E-Mails per SMTP abgekündigt. Für die Verwendung der neuen Methode „OAuth2“ muss alphaOffice pro einmalig in Ihrem Microsoft-Portal (Azure) als Anwendung registriert und die dabei von Microsoft bereitgestellten Angaben in alphaOffice pro hinterlegt werden. Bitte führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus. Bitte berücksichtigen Sie dabei, dass die Bilder und Texte ggf. abweichen können, da Microsoft regelmäßig Veränderungen hieran vornimmt.
Hier direkt zu den individuellen Anwender-Einstellungen springen
Anwendung registrieren
- Öffnen Sie in alphaOffice pro unter „Programm – E-Mail“ die Einstellungen für „Microsoft 365“:
Es erscheint:
2. Melden Sie sich in Microsoft Azure an und wählen Sie unter den Diensten „Entra ID“:
3. Kopieren Sie die Mandanten-ID von Azure
und übertragen Sie diese nach alphaOffice pro:
4. Wechseln Sie wieder zu Azure und wählen Sie „Hinzufügen – App-Registrierung“:
5. Vergeben Sie einen Namen für die Anwendung:
6. Erlauben Sie den Zugriff für die Konten innerhalb Ihrer Organisation:
7. Wechseln Sie zu alphaOffice pro und kopieren Sie die Umleitungs-Adresse:
Übertragen Sie diese nach Azure und wählen Sie dabei „Web“:
8. Schließen Sie die Registrierung ab:
9. Kopieren Sie in der darauffolgenden Zusammenfassung die Anwendungs-ID:
Übertragen Sie diese nach alphaOffice pro:
10. Wechseln Sie wieder nach Azure, um ein „Geheimnis“ hinzuzufügen:
Und wählen Sie dort „Neuer geheimer Clientschlüssel“:
11. Vergeben Sie eine Beschreibung und wählen Sie eine möglichst lange Gültigkeit aus:
12. Kopieren Sie den Wert des nach Bestätigung erstellten Schlüssels:
Und übertragen Sie diesen nach alphaOffice pro:
13. Bestätigen Sie mit „OK“, um die Registrierung in alphaOffice pro abzuschließen.
Konfiguration der Standard-Konten
Basieren die bisher in alphaOffice pro hinterlegten Standard-E-Mail-Zugänge auf Microsoft-Konten, so können Sie den Standard-Server nun auf die soeben erstellte Registrierung umstellen:
Danach müssen alle Benutzer, die ein „Standard-Konto“ verwenden, alphaOffice pro neu starten und sich einmalig mit ihren individuellen Anmeldedaten bei Microsoft anmelden. Auch dies erfolgt in alphaOffice pro über „Programm – E-Mail“:
Hierbei wird der Standard-Internetbrowser geöffnet und die Microsoft-Anmeldung aufgerufen. Nach erfolgreicher Anmeldung wird zu alphaOffice pro zurückgekehrt und das Konto wie gewohnt für den Versand von E-Mails genutzt.
Konfiguration von individuellen Konten
Sind in alphaOffice pro individuelle Konten eingerichtet, die auf Microsoft-Konten basieren, so können auch diese auf die neue Registrierung umgestellt werden:
Für jedes umgestellte individuelle Konto muss über alphaOffice pro eine einmalige Anmeldung bei Microsoft erfolgen:
Hierbei wird der Standard-Internetbrowser geöffnet und die Microsoft-Anmeldung aufgerufen. Nach erfolgreicher Anmeldung wird zu alphaOffice pro zurückgekehrt und das Konto wie gewohnt für den Versand von E-Mails genutzt.