Im Modul Cockpit finden Sie im Bereich Sammelausgabe die Druckaufträge aus allen Modulen.

➔Wählen Sie den Link Anzeigen, um die gewünschte Sammelausgabe aufzurufen:

Im Modul Teilnehmer und Rechnungen im Hauptfenster auf einer Selektion

➔wählen Sie die Funktion Start > Sammelausgabe:

Im Modul Seminare im Arbeitsfenster Seminar

➔ wählen Sie die Funktion Seminar > Sammelausgabe:

Im Dialogfenster Sammelausgabe sehen Sie voreinstellt Nur eigene Aufträge. Diesen Filter können Sie jederzeit deaktivieren, wenn alle offenen Druckaufträge in alphaOffice pro sehen möchten.

Druckaufträge sind alphabetisch nach Empfänger sortiert

Hier können Sie

➔        Rechnungen markieren,

Bei Bedarf entfernen Sie die Markierung in der Spalte Ausgabe, um Rechnung bei dieser Sammelausgabe nicht auszudrucken. Sie können aber auch Markierte Aufträge entfernen.

➔Filtern Sie ggf. Aufträge vor dem Drucken heraus - nutzen Sie dazu das Filter-Symbol in dem Titel der Spalten

➔bei Rechnungen mit eingetragener E-Mail-Adresse den Versand per E-Mail bevorzugen (Sie können auch eine E-Mail-Vorlage für den PDF-Versand von Belegen erstellen)

➔einen Probelauf des Ausdrucks starten,

➔die Sammelausgabe Ausführen.

➔Bestätigen Sie die gewünschte Aktion mit OK.

Je nach Anzahl der Druckaufträge nimmt die Aufbereitung bis zum Start des Druckers Zeit in Anspruch. Die Druckaufträge werden auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.

Danach sind die vorher markierten Aufträge aus der Sammelausgabe entfernt und in den betreffenden Rechnungen archiviert.