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Sie können Seminare komplett zu einem bestimmten Zeitraum mit allen - bis zu diesem Zeitpunkt gebuchten - Seminar-Teilnehmern abrechnen.
Sie können aber auch Teilnehmer einzeln abrechnen.
➔Wählen Sie im Arbeitsfenster Seminar aus dem Menüband die Funktion Abrechnen.
➔Geben Sie in dem Dialogfenster Teilnehmerabrechnung in dem Feld Abrechnung zum: das gewünschte Datum an, zu dem abrechnet werden soll.
Sie sehen im Modul Teilnehmer in der Ansichtenleiste die Datenselektion Kontrollliste Teilnehmer.
Fehlt ein Teilnehmer in der Kontrollliste, überprüfen Sie, ob für den Teilnehmer eine Abrechnungssperre hinterlegt ist.
➔Bestätigen Sie mit der Funktion Abrechnen, dass Sie die angezeigten Teilnehmer abrechnen möchten.
➔Geben Sie in dem Dialogfenster Teilnehmerabrechnung das gewünschte Belegdatum an.
Während der Erstellung der Rechnungen erscheint in der Statusleiste unten rechts eine Fortschrittsmeldung.
Sie sehen anschließend automatisch im Hauptfenster im Modul Rechnungen die Datenselektion Teilnehmerabrechnung mit den Rechnungen, die erstellt wurden.
•Die Sammelausgabe können sie hier direkt aufrufen oder im Arbeitsfenster Seminar.
•Bei den Rechnungsbelegen werden die Vorlagen, Freitexte und Platzhalter berücksichtigt, die Sie im Seminar hinterlegt haben
Im Hauptfenster im Modul Buchungen sehen Sie direkt die Datenselektion mit den gebuchten Sollstellungen, die zum dem auswählten Datum gebucht wurden: