Eine Location verfügt in der Regel über mehrere Möglichkeiten Räume zu nutzen und Ansprechpartner. Wenn Sie die Räume und Ansprechpartner mit allen Informationen hinterlegen, stehen Ihnen diese bei der Planung von Seminaren zur Verfügung.
➔Wechseln Sie im Arbeitsfenster Location/Hotel auf der Registerkarte Räume & Ansprechpartner in den 
Bearbeiten-Modus.
Räume hinzufügen, deaktivieren, löschen
Wenn Sie einen 
Raum hinzufügen,
➔geben Sie in den Eingabefelder Name, Angabe zur Größe, max. Personen und Bemerkungen die notwendigen Angaben ein.
Voreingestellt ist der Raum Aktiv gesetzt.
➔Wenn ein Raum nicht mehr verfügbar ist, können Sie einen Raum mit dieser Option deaktivieren.
Den 
Raum löschen können Sie nur, wenn der Raum noch in keinem Seminar eingesetzt wurde
➔
Speichern Sie die Eingaben.
Danach ist der hinzugefügte Raum in der tabellarischen Ansicht aufgeführt:
Ansprechpartner
Wenn Sie einen Ansprechpartner hinzufügen,
➔geben Sie im Dialogfenster Angaben zum Kontakt die notwendigen Angaben ein.
–Die auswählbaren Werte für die Zuständigkeit können Sie über Programm > Tabellen bearbeiten selbst für Ihr Unternehmen festlegen.
–Die E-Mail der Ansprechpartner können Sie nutzen, wenn Sie in der Korrespondenz einer Location ein E-Mail hinzufügen nutzen
–Diese Angaben können Sie über die Funktion Ansprechpartner bearbeiten auch nachträglich ändern.
Sie können bei Bedarf den Ansprechpartner löschen.
➔ Speichern Sie die Eingaben.
