Als Kategorien können Sie im alphaOffice pro folgende Merkmale definieren:
•Sperrmerkmal
Wenn Sie im Modul 
Kontakte die Funktionen 
Ausgeben, 
Mailing oder 
Exportieren nutzen, werden Kontakte mit Sperrmerkmalen im Dialogfenster Sperrmerkmal berücksichtigen abgefragt, wenn sich in Ihrer Datenselektion Sperrmerkmale befinden. alphaOffice pro enthält einige vordefinierte Sperrmerkmale.
•Verteiler
Kennzeichnen Interessengruppen, die gemeinsame Merkmale besitzen. Eine Branche kennzeichnet spezifisch eine Gruppe von Unternehmen oder Personen, die ein gemeinsames Geschäftsfeld oder unternehmerisches Umfeld haben. Eine Branche ist ein Spezialfall eines Verteilers, da er die Tätigkeit oder das Berufsfeld in den Vordergrund stellt.
So können Sie diese Gruppen z. B. sehr einfach für Versandaktionen selektieren.
•Gremium
Eine Interessengruppe, die Aufgaben wahrnimmt. Die Wahrnehmung von Aufgaben unterscheidet ein Gremium von einem Verteiler. Gremien sind z. B. Arbeitskreise, Tarifkommissionen, Vorstände.
Wenn Sie Kategorien definieren, können Sie
•den Kontakten diese Kategorien zuordnen oder
•Kontakte mit Kategorien suchen.
