<< Inhaltsverzeichnis öffnen >> Navigation: Für alle Module > Ausgeben und exportieren > Mailing > Mailing vorbereiten und aufrufen |
Bevor Sie ein Mailing starten, sollten Sie
➔ein E-Mail-Konto auswählen und
➔in dem jeweiligen Modul den Bestand suchen, für den ein Mailing durchgeführt werden soll.
Danach wählen Sie in dem Menüband die Funktion Mailing aus.
➔Entscheiden Sie, ob Sie
die Daten der Selektion an das alphaOffice pro Mailing übergeben wollen oder
die für andere Anwendungen E-Mail-Adressen in die Zwischenablage kopieren wollen:
➔Im Modul Kontaktetakte können Sie entscheiden, ob Sie Sperrmerkmale berücksichtigen wollen.
Serien-E-Mails können Sie nur an Kontakte mit vorhandener E-Mail-Adresse versenden.
•Sind in einer Selektion Kontakte ohne E-Mail-Adresse vorhanden, werden diese Kontakte aus der Serien-Mail gefiltert.
•Sind in einer Selektion Mitarbeiter einer Organisation ohne E-Mail-Adresse vorhanden, können Sie die Mail an die E-Mail-Adresse der Organisationszentrale weiterleiten.
➔Entscheiden Sie in dem nächsten Dialogfenster, ob die E-Mail an die Zentrale der Organisation weitergeleitet werden soll (wenn für diese eine E-Mail-Adresse vorhanden ist).