Sie können im Arbeitsfenster Datensätze als Favorit markieren. Dann sehen Sie diese Favoriten Schnellzugriff und können Sie von dort schnell wieder aufrufen:

Sie können einen Datensatz beliebig vielen Selektionen hinzufügen.

➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion Selektieren aus.

➔Fügen Sie den Datensatz einer bestehenden Selektion hinzu oder geben Sie den Namen für eine neue Selektion ein.

Zum Hauptfenster zurück

➔Mit dem Symbol können Sie zurück in das Hauptfenster (in der Navigationsleiste direkt über dem Menü).

Datenselektion durchblättern

➔Sie können durch die einzelnen Datensätze blättern, die Sie vorher im Hauptfenster auswählt haben.
Sie sehen in der Navigationsleiste (direkt über dem Menü) in der Beschriftung, mit welcher Auswahl Sie arbeiten und auf welchem Datensatz Sie sich gerade befinden.

Zum vorherigen Arbeitsfenster zurück

➔Wenn Sie im Ein-Fenster-Modus arbeiten, können sie über die Navigationsleiste (direkt über dem Menü) mit dem Symbol zum vorherigen Arbeitsfenster zurückgehen.
Sie sehen in der Beschriftung, in welches Modul und auf welchen Datensatz Sie zurückwechseln können.

Arbeitsfenster wechseln

Sie können in einem Arbeitsfenster schnell auf verknüpfte Arbeitsfenster anderer Module wechseln.

➔Das Symbol neben einen Datenfeld zeigt Ihnen, wo dies möglich ist.

➔Auf den Registerkarten in den Tabellen können Sie einen Eintrag mit Doppelklick auswählen.
Beispiel: Hier wechseln Sie in das Modul Rechnungen .
(Wenn Symbole von anderen Anwendungen wie z. B. Word zu sehen sind, öffnen sich diese Programme)

Änderungen an den Daten werden vom Programm protokolliert, sowohl Inhalt als auch Zeitpunkt und Verursacher der Datenänderung.
Diese Datenhistorie können Sie nur in den Arbeitsfenstern der einzelnen Module aufrufen.

Datenänderungen kontrollieren

In jedem Datensatz können Sie überprüfen, wann oder wer Daten geändert hat und welche Datenänderung vorgenommen wurde.

➔Öffnen Sie einen Datensatz in einem Arbeitsfenster.

➔Wählen Sie aus dem Menüband im Bereich Verfolgen die Funktion Änderungen.

Sie sehen das Dialogfenster Änderungshistorie. In der tabellarischen Ansicht sehen Sie alle Änderungen des Datensatzes aufgeführt mit den Angaben,
wer (Benutzer) was (Änderung) wann (Zeit) bearbeitet hat.

➔Klicken sie einen Eintrag an, den Sie kontrollieren wollen.

In den Bereichen Alter Wert und Neuer Wert stehen die geänderten und neu zugeordneten Daten.

Datenänderungen wieder herstellen

Wenn Sie irrtümlich Daten geändert haben und diese rückgängig machen müssen, können Sie mit der Änderungshistorie den ursprünglichen Zustand wieder herstellen.

➔Klicken sie einen Eintrag an, zu dem Sie die Änderung rückgängig machen wollen.

➔Lassen Sie das Dialogfenster Änderungshistorie geöffnet und schieben Sie es ggfs. zur Seite.

➔Wechseln Sie in das Arbeitsfenster auf die Registerkarte, die das Datenfeld enthält, zu dem die Änderung vorgenommen werden soll.

➔Wechseln Sie in den Bearbeiten-Modus und ändern Sie Daten auf den Wert, der in dem Bereich Alter Wert zu sehen ist.

➔ Speichern Sie die Eingaben.

➔Schließen Sie das Dialogfenster Änderungshistorie.

Sie sehen wieder das Arbeitsfenster, das Datenfeld enthält den alten Wert.

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen (weder für die geschäftlichen Aktivitäten noch für historische Zwecke), können Sie diesen löschen.

Damit stellen Sie auch sicher, dass sich das Datenvolumen nicht unnötig vergrößert und die Performance (Reaktionszeit) von alphaOffice pro nicht unnötig beeinträchtigt wird.

Wenn Sie einen Datensatz gelöscht haben, können Sie dies nicht einfach rückgängig machen.

Datensätze, die Buchungen enthalten, können Sie nicht löschen, weil buchungsrelevante Vorgänge erhalten bleiben müssen.

➔Rufen Sie den Datensatz im Arbeitsfenster auf.

➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion Löschen.

➔alphaOffice pro prüft, ob Sie den Datensatz löschen können. Wenn die möglich ist, bestätigen Sie das Löschen noch einmal mit Ja.

Im Modul Kontakte haben Sie noch die Möglichkeit, Datensätze zu deaktivieren.