Selektionen können Sie mit bestimmten Kriterien erweitern oder reduzieren.
Das Reduzieren und Erweitern einer Selektion können Sie nicht rückgängig machen - es verändert Ihre Selektion.
Reduzieren um/auf Auswahl
➔Markieren Sie in der tabellarischen Ansicht die Datensätze, um/auf die Sie die Selektion reduzieren wollen (Beispiel: drei Datensätze).
➔Wählen Sie in dem Menüband die Funktion Reduzieren > um Auswahl oder auf Auswahl.
Sie sehen eine entsprechende Meldung (Beispiel: Reduzieren um Auswahl):
Reduzieren - modulspezifisch
In den einzelnen Modulen stehen Ihnen spezifische Kriterien zur Verfügung, um eine Selektion zu reduzieren. Die meisten Kriterien sind selbsterklärend. Ansonsten finden Sie die Beschreibungen in den Arbeitsabläufen der jeweiligen Module.
Erweitern
In allen Modulen können Sie die Selektion über eine Stapelsuche erweitern.
➔Wählen Sie in dem Menüband die Funktion Erweitern > über Stapelsuche:
➔Fügen Sie über die Stapelsuche weitere Datensätze zu Ihrer Selektion hinzu.
Mit spezifischen Kriterien können Sie außerdem im Modul Kontakte Selektionen erweitern.