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Mit der Offenen Posten-Liste erhalten Sie einen Überblick, welche Forderungen noch nicht ausgeglichen sind
➔Wählen Sie im Modul Rechnungen im Schnellzugriff die Funktion Offene Posten.
Im Dialogfenster Filter definieren können Sie
➔ die Option nur fällige aktivieren, wenn sie nur offene Posten berücksichtigen möchten, deren Zahlungsfrist überschritten ist,
➔nur Offene Posten aus einem bestimmten Jahr berücksichtigen,
➔ggf. auf einen Mandanten einschränken,
➔auf einen Bereich (Abo, Beitrag, Seminar, Shop) einschränken,
➔auf die Rechnungen einschränken, die bis zum gewählten Datum fällig sind,
➔den Offenen Betrag einschränken (berücksichtigen Sie hier, dass der offene Betrag nicht gleich dem Rechnungsbetrag sein muss),
➔die Option inkl. Lastschriften aktivieren, um auch Rechnungen mit Lastschrifteinzug zu berücksichtigen
(Tipp: diese könnten Sie auch durch einen Lastschrifteinzug ausgleichen),
➔die Option Überzahlungen ausweisen aktivieren, um auch Rechnungen zu berücksichtigen, bei denen der gezahlte Betrag über dem Rechnungsbetrag liegt -
(Tipp: damit können Sie auch Fehlzuordnungen von Zahlungen zu einem falschen Kontakt oder - beim richtigen Kontakt - zu einem falschen OP überprüfen).
Im Hauptfenster sehen Sie dann eine neue Selektion mit dem Titel Offene Posten.
Über die Funktion Filtern können Sie jederzeit das Dialogfenster Filter definieren wieder aufrufen, um ggf. die Optionen zu ändern.
Außerdem haben Sie über die Funktion Reduzieren die Möglichkeit, Einträge aus dieser Selektion offener Poster für das Mahnverfahren herauszunehmen.