Um Ihre Mahnschreiben zu erstellen, müssen Sie zuvor die Mahnstufe festlegen.
➔Im Modul 
Rechnungen auf der Selektion 
Offene Posten können Sie im Menüband die Funktion 
Mahnstufe erhöhen auswählen.
Geben Sie im Dialogfenster Mahnstufe erhöhen an:
➔zum - zu welchem Datum die Mahnstufe erhöht werden soll (dies ist das Mahndatum),
➔bei welchen offenen Posten die Mahnstufe erhöht werden soll
(
wenn Sie für unterschiedliche Mahnstufen verschiedene Mahnschreiben versenden, müssen Sie hier eine Mahnstufe auswählen),
➔filtern Sie die Offenen Posten, deren Datum in der Spalte n. Mahnung kleiner oder gleich dem Datum ist, das Sie in dem Feld mit nächster Mahnung <= ausgewählt haben.
Anschließend zeigt eine Meldung die Anzahl der Offenen Posten, deren Mahnstufe erhöht wurde.
Auf der Selektion Offene Posten sehen Sie anschließend:
•in der Spalte Mahnstufe die erhöhte Ziffer,
•in der Spalte ltz. Mahnung das Datum zum (aus dem vorangegangenen Dialog Mahnstufe erhöhen)
•und in der Spalte n. Mahnung das nächste Mahndatum. Die Mahnzeiträume zwischen den einzelnen Mahnstufen sind in alphaOffice pro fest eingestellt. Wenn Sie hier andere Zeiträume als die voreingestellten brauchen, kontaktieren Sie alphadata.
