➔Erstellen Sie die gewünschte Selektion, die Sie für das Mailing verwenden möchten.

➔Wählen Sie im Arbeitsfenster Kampagne auf der Registerkarte Aktionen die Funktion Mailing.

➔Im Dialogfenster Kampagnenaktion: Mailing können Sie im nächsten Schritt den Mediacode auswählen:

➔Im nächsten Schritt können Sie die Selektion auswählen, die Sie für das Mailing nutzen möchten:

➔Geben Sie bei Bedarf weitere Angaben zur Verwendung ein.

➔Wählen Sie E-Mail verfassen.

Es öffnet sich das Dialogfenster E-Mail, mit dem Ihnen die allgemeine alphaOffice pro-Mailing-Funktion zur Verfügung steht.

Nach dem Versand des Mailings sehen Sie auf der Registerkarte Aktionen eine Übersichtzeile mit den Angaben
zum Mediacode, der Anzahl der versendeten Mails, dem Datum der Ausführung und dem Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat.

➔Mit einem Doppelklick auf die Zeile können Sie im Dialogfenster Aktionsprotokoll weitere Angaben zu dem Mailing sehen:

➔Erstellen Sie die gewünschte Selektion, die Sie für das Mailing verwenden möchten.

➔Wählen Sie im Arbeitsfenster Kampagne auf der Registerkarte Aktionen die Funktion Exportieren - Steuerdatei für Serienbrief:

➔Im Dialogfenster Kampagnenaktion: Export können Sie im nächsten Schritt den Mediacode auswählen:

➔Im nächsten Schritt können Sie die Selektion auswählen, die Sie für den Export nutzen möchten:

➔Geben Sie bei Bedarf weitere Angaben zur Verwendung ein.

➔Wählen Sie Daten exportieren.

➔Geben Sie an, wo Sie die Datei Speichern wollen.

Anschließend sehen Sie wie viele Datensätze exportiert wurden. Bei Bedarf können Sie die Datei direkt öffnen:

Nach dem Speichern des Exports sehen Sie auf der Registerkarte Aktionen eine Übersichtzeile mit den Angaben
zum Mediacode, der Anzahl der versendeten Mails, dem Datum der Ausführung und dem Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat.

➔Mit einem Doppelklick auf die Zeile können Sie im Dialogfenster Aktionsprotokoll weitere Angaben zu dem Export der Steuerdatei für Serienbriefe sehen:

➔Erstellen Sie die gewünschte Selektion, die Sie für das Mailing verwenden möchten.

➔Wählen Sie im Arbeitsfenster Kampagne auf der Registerkarte Aktionen die Funktion Exportieren - über Vorlage:

➔Im Dialogfenster Kampagnenaktion: Export können Sie im nächsten Schritt den Mediacode auswählen.

➔Im nächsten Schritt können Sie die Selektion auswählen, die Sie für den Export nutzen möchten.

➔Geben Sie bei Bedarf im nächsten Schritt weitere Angaben zur Verwendung ein.

➔Wählen Sie Daten exportieren.

➔Anschließend können Sie eine Export-Vorlage auswählen:

➔In der Voransicht können Sie die Vorlage überprüfen:

➔Wählen Sie das Ausgabeformat und Daten exportieren:

➔Geben Sie an, wo Sie die Datei Speichern wollen.

Anschließend sehen Sie wie viele Datensätze exportiert wurden. Bei Bedarf können Sie die Datei direkt öffnen.

Nach dem Speichern des Exports sehen Sie auf der Registerkarte Aktionen eine Übersichtzeile mit den Angaben
zum Mediacode, der Anzahl der versendeten Mails, dem Datum der Ausführung und dem Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat.

➔Mit einem Doppelklick auf die Zeile können Sie im Dialogfenster Aktionsprotokoll weitere Angaben zu dem Export sehen: