Zahlungen manuell erfassen

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Zahlungen manuell erfassen

Sie können im AccountingStack_16 Buchungsstapel die überwiesenen Zahlungen von dem Kontoauszug der Bank manuell eingeben.

➔Wählen Sie im Menüband die Funktion AddItem_16 Erfassen.

Sie sehen eine leere Zeile, die mit dem heutigen Datum und dem Betrag 0,00 vorbelegt ist.

➔Wählen Sie eine Bank aus.
Wenn nur eine Bank verfügbar ist (siehe Eintrag unter Programm - Tabellen bearbeiten), wird das Feld im Buchungsstapel automatisch mit dieser Bank vorbelegt.

➔Geben Sie den Betrag (von Ihrem Kontoauszug) ein. Sie können auch Teilzahlungen erfassen.

➔Im Feld Kontoinhaber können Sie eine Rechnungsnummer oder eine Mitgliedsnummer eingeben.
Alternativ können Sie einen Suchbegriff eingeben, um nach dem Namen des Kontoinhabers zu suchen.

➔Im Feld Verbuchen unter geben Sie einen anderen Kontakt ein,
wenn z. B. eine Organisation zwei getrennte Teilnehmerrechnungen bezahlt und Sie die Buchungen splitten müssen.

➔Mit ENTER bestätigen.

➔Wenn Sie nur den Namen des Kontoinhabers ausgewählt oder eine Mitgliedsnummer eingegeben haben,
wählen Sie die Funktion PaymentSchedule_16 OP zuordnen und im Dialogfenster Auswahl den gewünschten Offenen Posten aus.
Die Felder OP, Mandant, Bereich und Buchungstext werden aus dem ausgewählten OP gefüllt.

➔Wenn Sie eine Rechnungsnummer eingegeben haben,
werden die Felder OP, Mandant, Bereich und Buchungstext werden aus der ausgewählten Rechnungsnummer gefüllt.

Warning_16 Der Buchungstext ist nur ein Vorschlag, bitte überprüfen Sie diesen immer.

➔ Apply_16Übertragen Sie die erfassten Zahlungen.

Die entsprechenden Buchungen werden dann erzeugt.

Warning_16 Nach dem Übertragen können Sie nichts mehr ändern, sondern nur noch stornieren.

Buchungsstapel-uebertragen
hmtoggle_plus1Vorauszahlungen

Vorauszahlungen können Sie auch im Buchungsstapel manuell AddItem_16 Erfassen. Sie müssen hier nur

➔keinen OP zuordnen,

➔Mandant und Bereich auswählen und

➔als Buchungstext Vorauszahlung auswählen:

Buchungsstapel-Vorauszahlung

Sobald die dazugehörige Rechnung vorliegt, ordnen Sie dann die Vorzahlung dem OP zu.
hmtoggle_plus1Hinweis auf mögliche Doppelbuchung

Wenn Sie Ihre Zahlungen manuell erfassen oder Ihre Infos aus anderen Abteilungen bekommen, gibt es die Gefahr, Buchungen doppelt anzulegen.

alphaOffice pro unterstützt Sie direkt im AccountingStack_16 Buchungsstapel mit einem Warnhinweis, wenn Sie eine Buchung für dieselbe Person mit demselben Datum und demselben Betrag einbuchen. Der Warnhinweis hat keinen Einfluss auf die Verbuchung.

Buchungsstapel-Warnhinweis-doppelt

➔Wählen Sie aus dem Menüband die Funktion Info_16Flat Status.

➔Im Dialogfenster Information_16 Informationen sehen die detaillierten Erläuterungen:

Buchungsstapel-Warnhinweis-doppelt1
hmtoggle_plus1Aufgabe/Belegtext definieren

Im AccountingStack_16 Buchungsstapel können Sie auf dem Register Erweitert

•eine Aufgabe für die Buchung definieren und/oder

•einen Belegtext eingeben, der dann in Belegen, die dieses Feld beinhalten, berücksichtigt wird.

Buchungsstapel-Erweitert