Teilnahmeunterlagen verschicken (Ausgabe)

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Teilnahmeunterlagen verschicken (Ausgabe)

Auf der Registerkarte Ausgabe können Sie für Teilnehmer Vorgaben zur Ausgabe die jeweils angezeigte TN-Buchung festlegen.

Legen Sie mit den Funktionen AddItem_16 Auftrag hinzufügen und RemoveItem_16Auftrag entfernen fest, welche Belege Sie speziell für diesen Teilnehmer nutzen möchten.

Geben Sie die für den Teilnehmer die Texte für Hinweise auf Anmeldebestätigung ein.

Geben Sie einen Text ein, wenn ein individueller Belegtext verwendet wird.

Wenn Sie in den Stammdaten eine E-Mail-Adresse eintragen, ist vermerkt, dass die Belege vorrangig per E-Mail verschickt werden.
Die E-Mail des Kontaktes ist bei dem Teilnehmer automatisch verfügbar. Sie können hier auch eine andere E-Mail als die Standard-E-Mail aus dem Kontakt eintragen.

Wenn die Dokumente nicht per E-Mail verschickt werden sollen, lösche Sie die E-Mail-Adresse.

Teilnehmer-Ausgabe

Der Hinweis und der Belegtext können Sie in Belegen verwenden - wie z. B. in dieser Anmeldebestätigung:

Teilnehmer-Ausgabe-Belegbeispiel