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In alphaOffice pro können Sie Einstellungen vornehmen, die übergreifend für alle Anwender gelten oder für die Funktionsfähigkeit mit anderen Diensten notwendig sind.
Diese Funktion kann ganz oder teilweise mit Administratoren-Rechten versehen werden, so dass Anwender diese nicht bearbeiten können.
Im Bereich Programm > Anwendungseinstellungen sind generelle Programmeinstellungen für die folgenden Bereiche zu finden:
•Finanzbuchhaltung (grundsätzliche finanztechnische Angaben),
•Seminar (Vorgaben für die Seminarverwaltung),
•SEPA (Einstellungen für die korrekte Erstellung einer Lastschriftdatei) und
•SMTP (Einstellungen für das E-Mail-Konto auf dem SMTP-Server).
Wenn Sie die Vorgaben ändern möchten:
➔Klicken Sie in das Feld mit den Werten und überschreiben Sie diesen (Sie können vor dem Speichern die Änderungen zurücksetzen).
➔Wählen Sie anschließend Änderungen speichern.
Nach dem Neustart von alphaOffice pro sind die Änderungen übernommen.