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Die Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie vorher das Modul Kontakte auswählen. Sie können externe Datenbestände importieren, z. B. um diese für Mailings zu verwenden.
Die in den einzelnen Modulen erstellten Rechnungen sind gesammelt im Modul Rechnungen. Über die in den einzelnen Rechnungen hinterlegten Zahlungskonditionen filtert das Programm die Lastschrifteinzüge und schreibt die Daten in die Lastschriftdatei.
In alphaOffice pro werden in den einzelnen Modulen betriebswirtschaftliche und steuerrelevante Daten erzeugt. Diese Daten können Sie in die Finanzbuchhaltung übertragen. Für die Finanzbuchhaltung relevante Daten werden als CSV-Datei gespeichert und können in der Finanzbuchhaltung importiert werden. Die Datei ist auf die Schnittstellen-Beschreibung der Finanzbuchhaltung abgestimmt.