In alphaOffice pro werden in den einzelnen Modulen betriebswirtschaftliche und steuerrelevante Daten erzeugt. Diese Daten können Sie in die Finanzbuchhaltung übertragen. Für die Finanzbuchhaltung relevante Daten werden als CSV-Datei gespeichert und können in der Finanzbuchhaltung importiert werden. Die Datei ist auf die Schnittstellen-Beschreibung der Finanzbuchhaltung abgestimmt.
➔Wählen Sie Programm > Schnittstellen > FiBu-Daten exportieren:
Danach öffnet sich das Dialogfenster FiBu-Daten exportieren.
➔Wählen Sie einen Zeitraum vom/bis zum aus
Es ist sinnvoll, den Zeitraum vom Beginn des Wirtschaftsjahres zu starten, um sicherzustellen, dass auch Nachtragsbuchungen mit exportiert werden.
Während des Jahreswechsels ist der Zeitraum gegebenenfalls in das letzte Wirtschaftsjahr zu legen.
Bereits übertragene Daten sind gekennzeichnet, so dass sie für den gleichen Zeitraum nicht erneut übertragen werden.
➔Wählen sie Mandant und/oder Bereiche aus
Die FiBu-Daten können Sie getrennt nach Mandant und Bereich der Daten exportieren.
Wenn bei den zu exportierenden Rechnungen nur ein Mandant vorhanden ist, wir die Auswahl für den Mandant nicht angezeigt.
Es empfiehlt sich, in Absprache mit der Finanzbuchhaltung die FiBu-Daten in immer gleichbleibenden Zeiträumen und Konstellationen zu übertragen.
➔Wählen Sie den Speicherort für die erzeugten Dateien aus:
➔Bestätigen Sie die folgenden Meldungen mit OK.
Danach öffnet sich wieder das Dialogfenster FiBu-Daten exportieren.
➔Führen Sie ggf. weitere Exporte durch oder schließen Sie das Dialogfenster über Abbrechen oder 
.
Die erzeugten Export-Dateien sind in dem ausgewählten Ordner als CSV-Dateien abgespeichert:
