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Um Ihnen selbst oder anderen Mitarbeitern die Daten der Seminare zur Verfügung zu stellen, können Sie die Seminardaten in öffentliche, Abteilungs- oder persönliche Outlook-Kalender übertragen.
➔Wählen Sie im Hauptfenster im Modul Seminare aus dem Menüband die Funktion Outlook-Synchronisation
In dem Dialogfenster Outlook-Synchronisation sehen Sie die Ihre Outlook-Ordner.
➔In dem Feld Seminare ab tragen Sie ein, ab welchen Seminarbeginn die Seminardaten übertragen werden.
➔Wählen Sie den gewünschten Kalender.
Bei großen Datenmengen kann die Übertragung etwas Zeit in Anspruch nehmen. Sie erhalten eine Meldung, wenn die Übertragung abgeschlossen ist.
Danach erscheinen die Termine im dem gewählten Outlook-Kalender.
Übertragen werden nur die Seminare, die ab dem abgeforderten Datum beginnen - die Selektion im Hauptfenster ist nicht relevant.