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Wenn Sie von der Bank die Bestätigung erhalten, dass der Einzugsbetrag auf dem Giro-Konto gutgeschrieben wurde, können Sie diese Lastschriftdatei anzeigen und bestätigen. Damit erstellt alphaOffice pro automatisch die entsprechenden Buchungen für die Zahlungseingänge. Alle Sollstellungen, die durch Rechnungen mit Einzug entstanden sind, werden somit ausgeglichen und erscheinen nicht mehr in den Offenen Posten.
Lastschriftdateien können Sie nur einmal pro Einzug bestätigen.
➔Wählen Sie über Programm > Schnittstellen die Funktion Lastschriftdatei anzeigen:
Im Dialogfenster SEPA-Dateien sehen Sie alle erstellten Lastschriftdateien.
➔Klicken Sie die Lastschrift an, die Sie Bestätigen möchten:
➔Im Dialogfenster SEPA geben Sie das Buchungsdatum an und ggf. die Beleg-Nr. von Ihrem Kontoauszug:
Im Dialogfenster SEPA-Dateien sehen Sie in der Zeile mit der bestätigten Lastschrift das Buchungsdatum und am Ende das Bestätigt-Symbol :
➔Schließen Sie das Dialogfenster mit Beenden.
Im Hauptfenster im Modul Buchungen können Sie sich die gebuchten Sollstellungen ansehen.
Buchungsdatum und Beleg-Nr. sind übernommen, als Buchungstext ist "Lastschrifteinzug" eingetragen.