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alphaOffice pro

Mitgliederverwaltung, Seminarverwaltung und mehr

Verbände, Non-Profit-Organisationen und Anbieter von Kongressen und Seminaren profitieren vom Einsatz individuell abgestimmter

Softwarelösungen. alphadata bietet dafür seit über 25 Jahren die passende Branchensoftware.

alphaOffice pro

Software für Veranstalter

Mit unserer maßgeschneiderten Softwarelösung optimieren Sie als Veranstalter von Kongressen und Seminaren Ihre Prozesse und steigern Ihre Effizienz.

alphaOffice pro

Software für Verbände

Maßgeschneiderte Verwaltungsprogramme zur Organisation von Mitgliedern, Beiträgen, Zahlungseingängen, Überweisungen und mehr.


Software für Microsoft Windows

alphaOffice pro

alphaOffice pro für 
Verbände und Institutionen

Verbände benötigen spezielle Branchensoftware für ihre komplexen und vielfältigen Aufgaben. Die Software alphaOffice pro unterstützt Arbeitsabläufe wie Beitragsabrechnungen effizient und erlaubt flexible Anpassungen für wachsende Anforderungen.

alphaOffice pro für Veranstalter

Teilnehmer erwarten von Seminaranbietern strukturierte und zeitnahe Informationen.
alphaOffice pro bietet eine Online-Buchungsschnittstelle mit automatischer Anmeldebestätigung, PDF-Anmeldeunterlagen, Teilnehmerlisten und vieles mehr.

alphaOffice pro für
Non-Profit-Organisationen

Neben Mitgliedern betreuen Non-Profit-Organisationen auch Spender, Abonnenten, Förderer und Paten. Eine zuverlässige Spendenbuchhaltung mit Versand von gesetzeskonformen Zuwendungsbestätigungen ist Pflicht – Fundraising-Tools von alphaOffice pro sind die Kür dazu.

Aktuelles

Neues in alphaOffice pro

Neu SEPA ISO 20022

SEPA · ZAHLUNGSVERKEHR

Neues SEPA-Format ISO 20022: Was Sie jetzt wissen müssen

Ab November 2026 ist das neue pain.008-Format für SEPA-Lastschriften verbindlich. alphaOffice pro unterstützt die Migration vollständig – alle Infos zur Umstellung auf einen Blick.

Mehr erfahren →
Neu Microsoft 365 · OAuth 2.0

MICROSOFT 365 · E-MAIL

alphaOffice pro mit Microsoft 365 einrichten

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von alphaOffice pro mit Microsoft 365 und moderner OAuth 2.0-Authentifizierung – sicher, DSGVO-konform und ohne Passwort-Hinterlegung.

Zur Anleitung →
Wissen A–Z

WISSEN · GLOSSAR

Glossar: E-Rechnung, SEPA & Vereinsverwaltung erklärt

Alle wichtigen Fachbegriffe rund um XRechnung, ZUGFeRD, SEPA-Lastschrift und Vereinsverwaltung – verständlich erklärt, nach Themen sortiert.

Zum Glossar →
Produkt

PRODUKT · VERBÄNDE

alphaOffice pro für Verbände

Speziell für Fach-, Berufs-, Bundes- und Landesverbände entwickelt: Mitgliederverwaltung, Beitragswesen und Seminarorganisation in einer Software – für effiziente, digitale Arbeitsabläufe.

Mehr erfahren →
Technik

TECHNIK · VORAUSSETZUNGEN

Hardware- und Software-Anforderungen

Alle Mindestvoraussetzungen für den Betrieb von alphaOffice pro im Überblick – von Serverspezifikationen bis zur empfohlenen Datensicherung.

Voraussetzungen ansehen →

Software für das Internet

alpha-Web-Services

Dynamische Websites – datenbankgestützt

Viele Organisationen arbeiten heute dezentral, teilweise auch mit ehrenamtlichen Helfern. alphadata stellt verlässliche, sichere Web-Apps zur Mitgliederpflege, für Veranstaltungsankündigungen oder auch für Online-Spenden bereit.

Referenzen

Diese Verbände nutzen schon alphaOffice pro

Verband

FILM & FERNSEHEN

Allianz Deutscher Produzenten – Film & Fernsehen e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Branchenverband der deutschen Film- und Fernsehproduzenten in Berlin.

Verband

BAUINDUSTRIE

Bauindustrie Verband NRW e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für Landesverband, Bildungseinrichtung und angeschlossenes Brancheninstitut in Düsseldorf.

Verband

ARCHITEKTUR

Bund Deutscher Architekten – Bundesverband

Bundesweite Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Berufsverband der Architekten in Berlin.

Fachverband

MEDIZIN

Bundesverband Deutscher Pathologen e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den nationalen Fachverband der Pathologen in Berlin.

Selbsthilfe

SELBSTHILFE

Bundesverband Kleinwüchsige Menschen und ihre Familien e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den bundesweiten Selbsthilfeverband. Bremen.

Institution

POLITISCHE BILDUNG

Bundeszentrale für politische Bildung

Verwaltung von Kontakten, Veranstaltungen und Publikationsbestellungen. Bonn.

Selbsthilfe

GESUNDHEIT

Deutsche Morbus Crohn/Colitis ulcerosa Vereinigung e.V.

Mitgliederverwaltung und Spendenverwaltung für den bundesweiten Selbsthilfeverband für Darmerkrankungen in Berlin.

Kommunal

KOMMUNALVERBAND

Deutscher Städtetag

Mitgliederverwaltung für den kommunalen Spitzenverband der deutschen Städte. Köln.

Verband

VERSICHERUNG

Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V.

Mitgliederverwaltung für den Spitzenverband der deutschen Versicherungsbranche in Berlin.

Sozialverband

SOZIALES

Lebenshilfe e.V. – Bundesvereinigung und Landesverbände

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für Bundesvereinigung sowie mehrere Landes- und Ortsverbände. Marburg u. a.

Verband

BILDUNG

Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Berufsverband; Seminarverwaltung für die BLLV-Akademie. München.

Fachgesellschaft

MEDIZIN

Deutsche Gesellschaft für Pathologie e.V.

Mitgliederverwaltung für die wissenschaftliche Fachgesellschaft der Pathologie in Berlin.

Selbsthilfe

GESUNDHEIT

Deutsche Rheuma-Liga e.V.

Mitgliederverwaltung für den größten Selbsthilfeverband für Menschen mit rheumatischen Erkrankungen.

Stiftung

POLITISCHE STIFTUNG

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Mitgliederverwaltung und Seminarverwaltung für die politische Stiftung und ihre Bildungswerke bundesweit. St. Augustin.

Sport

SPORT & INKLUSION

Special Olympics Deutschland e.V.

Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsmanagement für die nationale Organisation der Sportspiele für Menschen mit Beeinträchtigungen in Berlin.

Verband

GESUNDHEITSBERUFE

Verband der Diätassistenten – Deutscher Bundesverband e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Berufsverband der Diätassistenten in Essen.

Fachverband

LOGISTIK

VDKL – Verband Deutscher Kühlhäuser und Kühllogistikunternehmen e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den bundesweiten Branchenverband der Kühllogistik. Bonn.

Berufsverband

GESUNDHEITSBERUFE

Bundesverband selbstständiger Physiotherapeuten e.V. (IFK)

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Berufsverband der Physiotherapeuten. Bochum.

Non-Profit

ENTWICKLUNGSHILFE

DESWOS – Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V.

Mitglieder- und Spenderverwaltung für die entwicklungspolitische Organisation. Köln.

Hilfsorganisation

SOZIALES

DRK – Deutsches Rotes Kreuz

Mitgliederverwaltung und Spenderverwaltung für DRK-Kreisverbände. Düsseldorf, Dillenburg, Fläming-Spreewald.

Naturschutz

NATURSCHUTZ

Landesbund für Vogelschutz in Bayern e.V. (LBV)

Mitgliederverwaltung und Spenderverwaltung für einen der größten Naturschutzverbände in Bayern. Hilpoltstein.

Fachverband

GARTENBAU

Zentralverband Gartenbau e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Spitzenverband des deutschen Gartenbaus in Bonn.

Fachverband

BILDUNG

Verband Sonderpädagogik e.V.

Mitgliederverwaltung und Beitragswesen für den Fachverband der Sonderpädagogik in Würzburg.

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